Načítám…

Asistent/Asistentka CEO (osobní) / Project Coordinator– pravá ruka vedení 💼✨


Firma
Smluvní vztah
Pracovní smlouva (HPP),
Práce na živnostenský list (OSVČ)
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2) ,
Anglický jazyk (Pokročilý B2) ,
Německý jazyk (Pokročilý B2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Vhodné také pro
absolventy
Řidičské oprávnění
Skupina B
Kontakt
Zdeněk Babička, Zobrazit tel. číslo

O nás

Jsme Tarancia, SE

ambiciózní tým, který se nebojí velkých projektů v Praze ani na horách. Aktuálně hledáme vysoce organizovanou a loajální osobnost, která se stane klíčovým pilířem agendy našeho CEO v našich kancelářích v Říčanech u Prahy a v Praze. Nehledáme jen administrativní sílu, ale „pravou ruku“ a parťáka, který nám pomůže udržet vysoké tempo, precizní řád v exkluzivním prostředí naší společnosti a kompletní péči o náš rostoucí tým🚀🗣️🌍

Náplň práce:

  • Projektové řízení: Evidence úkolů v interních systémech, příprava podkladů na jednání a dohled nad jejich plněním. 📈
  • Pravidelná koordinace aktivit a time management CEO.
  • Logistika a doprava: Zajištění občasné přepravy CEO během pracovních výjezdů a služebních cest. 🚗
  • Reprezentace a komunikace: Samostatná jednání s partnery, úřady a kandidáty v českém a anglickém (nebo německém) jazyce. 💬🌐
  • HR agenda a nábor: Koordinace náborového procesu a onboarding nových kolegů. 👥📑
  • Správa interních systémů: Správa našeho HR systému, nastavování procesů a realizace rozvojových aktivit. Budete tím, kdo drží prst na tepu spokojenosti a výkonu týmu. 🔄

Co od vás očekáváme:

  • Organizační preciznost: Přirozený smysl pro systém, řád a schopnost udržet si nadhled v rozsáhlé (projektové i personální) agendě. 🧠🗂️
  • Časovou flexibilitu a spolehlivost: Zázemí budete mít v Říčanech, ale počítáme s občasným výjezdem (cca 1× měsíčně na náš horský resort, výjimečně i přes víkend s následným volnem v týdnu).
  • Profesionální vystupování: Reprezentativní projev, empatie a loajalita, která odpovídá pozici nejbližšího spolupracovníka vedení.
  • Řidičskou zkušenost: Aktivní řidič (sk. B), který má za volantem jistotu i na delší trase.
  • Zkušenost nebo silný talent pro HR: Přehled v oblasti náboru, komunikativnost a chuť posouvat firemní kulturu a interní procesy dopředu. 🙋‍♀️
  • Anglický jazyk B2 nebo Německý jazyk B2

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Kariérní raketu: Počítáme s vaším růstem – tato pozice je vstupenkou k budoucím vyšším manažerským rolím (např. v oblasti HR managementu či vedení projektů). 🚀🆙
  • Šumavu jako benefit: I když tam budete jezdit jen občas (max. 1× za měsíc), během výjezdů nebo ve volném čase můžete zdarma využívat naše wellness, sportoviště, běžky i cyklotrasy. 🧖‍♀️🚲
  • Silné zázemí: K ruce vám bude naše renomovaná právní skupina, která vám poskytne podporu při řešení složitých úkolů i pracovněprávní agendy. ⚖️🛡️
  • Prestižní ohodnocení: Finanční balíček, který férově reflektuje vaši loajalitu, nasazení a časovou náročnost. 💰💎
  • Top technologie: Špičkový notebook, telefon a přístup k nejmodernějším (nejen HR) nástrojům pro efektivní práci. 💻📱

Pokud hledáte roli, kde budete mít skutečný vliv na úspěch velkých projektů i spokojenost celého týmu, pošlete nám svůj životopis. Těšíme se na vás!

Tým Tarancia, SE

Benefity

  • Sickdays
  • Finanční bonusy a prémie
  • Možnost kariérního růstu
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Zahraniční pracovní cesty
  • Slevy na firemní zboží
  • Přátelské prostředí
  • Možnost parkování

Pro koho je pozice vhodná

Pokud hledáte dynamickou pozici, kde uplatníte svou organizační preciznost a smysl pro řád, tato role je pro vás. Oceníte, pokud máte zkušenosti s projektovou koordinací, administrativní podporou vedení nebo se orientujete v HR agendě, případně se v těchto oblastech chcete intenzivně rozvíjet. Důležitá je pro vás spolehlivost, časová flexibilita a schopnost reprezentovat společnost. Pokud jste aktivní řidič/ka a domluvíte se anglicky či německy, můžete zde najít stabilní zázemí s možností kariérního růstu a vlivu na chod firmy.

Kam vás může tato pozice posunout

Na této pozici si prohloubíte dovednosti v komplexním projektovém řízení, pokročilém time managementu a koordinaci agendy na nejvyšší úrovni. Získáte cenné zkušenosti s HR procesy, náborovou agendou a správou interních systémů. Tyto vysoce přenositelné dovednosti vás připraví na role zkušenějšího projektového koordinátora, samostatného HR specialisty nebo asistenta vyššího managementu, což otevírá cestu k dalším kariérním příležitostem v rámci oboru.

Charakteristika profese

Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.

Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.

Pracovní portál JenFirmy.cz provozuje Coweo Technologies s.r.o.

© 2016–2026 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena