O nás
Officeoutlet s.r.o. od roku 2010 vykupuje a prodává použité a outletové kancelářské vybavení. Působíme v České republice i zahraničí a zajišťujeme také demontáž, stěhování a instalaci nábytku. V Jesenici u Prahy a Králově Dvoře provozujeme přibližně 8 000 m² prodejních a skladových prostor s nabídkou až 20 000 kusů kancelářského nábytku.
Do našeho týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á převezme důležitou část administrativního, finančního a personálního zázemí společnosti.
Náplň práce:
Finance a fakturace
- práce v účetním programu POHODA,
- zadávání a kontrola přijatých a vydaných faktur a plateb,
- evidence finančních dokladů a příprava podkladů pro účetnictví,
- párování plateb,
- vystavování zálohových a konečných faktur,
- odesílání faktur zákazníkům.
Mzdy a docházka
- příprava podkladů pro zpracování mezd,
- kontrola docházkových listů a absencí zaměstnanců,
- práce s docházkovým systémem IKOS,
- spolupráce s mzdovou účetní,
- kontrola správnosti podkladů pro zpracování mezd.
Personalistika
- zadávání a aktualizace personálních údajů v programu POHODA,
- příprava pracovních smluv a související dokumentace,
- administrativa spojená se vznikem, změnami a ukončením pracovních poměrů,
- vedení a evidence interní personální dokumentace.
BOZP a požární ochrana
- správa dokumentace BOZP,
- evidence a sledování termínů školení, revizí a kontrol,
- spolupráce s odpovědnými osobami a externími dodavateli v oblasti BOZP,
- hlídání termínů revizí hasicích přístrojů a elektrospotřebičů,
- dohled nad včasným plněním administrativních povinností souvisejících s bezpečností práce a prevencí rizik.
Co od Vás očekáváme:
Hledáme člověka, který je pečlivý, spolehlivý, samostatný a dokáže si dobře organizovat svoji práci.
- zkušenost s administrativou, fakturací, mzdovými podklady nebo personalistikou,
- dobrou znalost práce na PC,
- schopnost samostatně pracovat a hlídat si termíny,
- pečlivost při práci s čísly a dokumenty,
- diskrétnost při práci s personálními a mzdovými údaji,
- schopnost převzít odpovědnost za svěřenou agendu,
- schopnost dotahovat úkoly do konce.
Zkušenost s programem POHODA je velkou výhodou.
Znalost docházkového systému IKOS nebo zkušenost s administrativou BOZP je výhodou, nikoliv podmínkou.
Co Vám můžeme nabídnout:
- mzdu 35 000 Kč měsíčně,
- hlavní pracovní poměr (HPP) na plný úvazek,
- pravidelnou pracovní dobu pondělí–pátek 8:00–16:30,
- pracoviště v Jesenici u Prahy,
- stravenkový paušál vyplácený se mzdou,
- Sick Days,
- stabilní pracovní dobu bez směnného provozu,
- různorodou práci s vlastní odpovědností,
- prostor pro samostatnou organizaci svěřené agendy,
- spolupráci s vedením společnosti, účetní, mzdovou účetní i ostatními kolegy.
Zaujala vás tato pozice?
Pokud hledáte stabilní zaměstnání, máte rádi pořádek v číslech i dokumentech a vyhovuje vám práce, při které máte svoji agendu pod kontrolou, rádi vás poznáme.
Pošlete nám svůj životopis.
Rádi se s vámi osobně potkáme v Jesenici u Prahy a představíme vám pracovní pozici i společnost Officeoutlet podrobněji.
Benefity
- Sickdays
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
Sickdays
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro vás, pokud hledáte stabilní zázemí a baví vás udržovat pořádek v administrativě, fakturách či personálních podkladech. Oceníte ji, pokud máte smysl pro detail, dokážete si samostatně organizovat čas a rádi dotahujete úkoly do konce. Předchozí zkušenosti z podobné agendy jsou vítaným základem, na kterém můžete dále stavět, a ochota učit se pracovat se systémy jako POHODA či IKOS je důležitější než jejich okamžitá znalost. Pokud hledáte klidnější pracovní režim v Jesenici u Prahy, kde dostanete prostor pro vlastní odpovědnost, tato role pro vás může být správným krokem.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o chodu firmy, prohloubíte si znalosti v účetním softwaru POHODA a naučíte se precizně pracovat s fakturací, mzdovými podklady i personální agendou. Tyto dovednosti jsou na trhu práce vysoce žádané a tvoří nezbytný základ pro každého administrativního pracovníka. Získaná praxe v evidenci a dodržování legislativních termínů vám otevře cestu k roli zkušenějšího specialisty v oblasti financí, mezd či personalistiky nebo k samostatnému vedení administrativy.Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
