O nás
Perfo Linea je ryze česká společnost, jejíž tradice sahá do roku 1937. Jsme největším výrobcem děrovaných plechů v České republice a v našem sortimentu najdete také rošty, tahokov, pásy a pletiva. Jsme hrdým dodavatelem naší technologie pro významné stavby jako byl Trojský most v Praze, Planetárium v Brně, Národní sportovní centrum Prostějov či Starý most v Bratislavě, více o našich stavbách zde.
Náplň práce:
- Zajištění firemní administrativy napříč odděleními včetně kanceláře vedení
- Komunikace s úřady
- Komunikace v oblasti zajištění služeb (úklid, odvoz odpadu) a drobných oprav (truhlář, elektrikář….)
- Spolupráce s personalistou/mzdovou účetní a ostatními zaměstnanci v oblasti zajišťování podkladů, výkazů
- Správa datových schránek
- Vytváření, aktualizace, evidence a archivace smluv a směrnic
- Evidence došlé a odeslané pošty
- Komunikace s Českou poštou, zajišťování odesílání faktur a vzorků
- Zajišťování ubytování na sl. cestách, letenek, občerstvení, pitného režimu
- Zajišťování firemních akcí včetně cateringu
- Tvorba měsíčních reportů spotřeby energií a výroby elektřiny FVE
- Statistiky včetně komunikace s úřady
- Organizace archivu
Co od Vás očekáváme:
- Pečlivost
- Spolehlivost
- Chuť učit se novým věcem
- Flexibilita
- Řidičský průkaz skupiny B
Co Vám můžeme nabídnout:
- Vánoční odměny dle hospodářských ukazatelů
- Multisport karta
- Pravidelné výplaty
- Přátelský kolektiv
- Sick Day
Benefity
- Finanční bonusy a prémie
- Možnost kariérního růstu
- Firemní akce
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
- Možnost parkování
Finanční bonusy a prémie
Možnost kariérního růstu
Firemní akce
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Možnost parkování
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
