O nás
Jsme BATISTAV s.r.o. a hledáme kolegu či kolegyni, který/á se stane důležitou součástí našeho obchodně-administrativního zázemí. Na této pozici se budete podílet na zpracování nabídek, komunikaci se zákazníky a dodavateli, objednávání obchodního zboží i každodenním chodu kanceláře.
Náplň práce 📝
- Celý proces zpracovávání nabídek
- Vedení systému ISO
- Komunikace se zákazníky a dodavateli (nikoliv v technické rovině)
- Objednávání obchodního zboží
- Udržování chodu kanceláře
- Práce s informačním systémem AutoERP
- A další
Co od Vás očekáváme ✅
- Organizovanost a systémovost
- Microsoft office (outlook, excel, word)
- Spolehlivost
- Komunikační dovednosti
- Vůle učit se novým věcem
Co Vám můžeme nabídnout 🎁
- přátelské pracovní prostředí, ve kterém se budete dobře cítit
- zázemí společnosti se silnou tradicí
- příspěvky na stravování
- 5 týdnů dovolené pro více času na odpočinek
- firemní akce a společná setkání
- osobní odměny za dobře odvedenou práci
- možnost odborného školení a dalšího rozvoje v oboru
- pevná pracovní doba od 7:00 do 15:30 🕒
Benefity
- Dovolená navíc
- Finanční bonusy a prémie
- Firemní akce
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
Dovolená navíc
Finanční bonusy a prémie
Firemní akce
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice v pražské společnosti BATISTAV je vhodná pro každého, kdo hledá stabilní zázemí a baví ho propojovat administrativu s obchodní agendou. Pokud máte smysl pro organizaci a rádi komunikujete s lidmi, rychle se zde zorientujete. Předchozí zkušenosti s chodem kanceláře či prací v ERP systémech jsou vítanou výhodou, avšak klíčová je především vaše spolehlivost a chuť se dále rozvíjet. Pokud hledáte prostředí, kde ocení váš systémový přístup a ochotu učit se novým postupům, může být tato role skvělým krokem ve vaší kariéře.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o obchodně-administrativních procesech, od zpracování nabídek až po správu systému ISO a práci v ERP systémech. Tyto dovednosti jsou na trhu práce vysoce ceněny, neboť představují základní pilíře efektivního chodu každé firmy. Získaná praxe v organizaci agendy a komunikaci s partnery vám umožní postupně se vypracovat na samostatného specialistu v oblasti obchodu či administrativy, případně se posunout k roli koordinátora kancelářských a obchodních procesů.Charakteristika profese
Office manager je profese zodpovědná za koordinaci administrativního chodu kanceláře, zajišťování provozních potřeb a podporu interních procesů. Do hlavních pracovních činností patří organizace agendy, správa dokumentace, komunikace s dodavateli, plánování provozních zdrojů a zajišťování logistiky kanceláře. Office manager nese odpovědnost za plynulý provoz administrativy, dodržování interních směrnic a efektivní předávání informací mezi odděleními v kancelářském prostředí.Typické oblasti uplatnění zahrnují korporátní administrativu, malé a střední podniky, neziskové organizace a vzdělávací instituce. V praxi používá nástroje pro správu dokumentů, elektronickou poštu, kalendářní systémy, softwarové nástroje pro správu úkolů a základní účetní nebo docházkové systémy. Specializace může směřovat k facility managementu, správě eventů, interní komunikaci nebo řízení projektové administrativy; profese tak často zahrnuje praktickou koordinaci dodavatelských služeb a evidenci provozních dat.
