Administrativní pracovník (m/ž) – personální a provozní agenda

Jsme příspěvková organizace – Správa hřbitovů města Brna, která má na starost všechny brněnské hřbitovy a hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který se nezalekne různorodé administrativní práce a rád udržuje věci v pořádku. Čeká vás kombinace personální agendy, organizace provozu i každodenní administrativy.

• zajištění kompletní personální agendy organizace (pracovněprávní dokumentace, nástupy a výstupy zaměstnanců, vedení osobních spisů, komunikace se zaměstnanci
• zajištění náboru zaměstnanců
• plánování směn zaměstnanců
• správa centrální informační e-mailové schránky organizace
• správa elektronické spisové služby (e-Spis)
• evidence smluv včetně sledování jejich platnosti a upozorňování na blížící se termíny
• zajištění provozu evidenčního systému pro rezervaci referentských vozidel, zasedacích místností, školení aj.
• zveřejňování smluv v registru smluv
• vedení a archivace dokumentace
• objednávání kancelářských potřeb
• evidence a distribuce došlé a odeslané pošty

• středoškolské vzdělání s maturitou
• praxi na obdobné pozici minimálně 3 roky
• orientaci v pracovněprávní agendě příspěvkové organizace
• dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel)
• samostatnost, zodpovědnost a pečlivost

Výhodou:

• zkušenosti se spisovou službou E-spis a mzdovým programem Avensio

• stabilní zaměstnání na plný úvazek
• pružnou pracovní dobou
• platové podmínky dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb., příloha č. 1, 9. platová třída
• po zapracování možnost osobního příplatku
• pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
• odměny a stravenky
• 5 týdnů dovolené a 3 dny sick days
• příspěvek na spoření na stáří
• možnost dalšího vzdělávání (školení, semináře)
• nástup možný ihned