O nás
Mezinárodní konzervatoř Praha hledá do svého týmu spolehlivou a samostatnou kolegyni či kolegu na pozici:
Referent/ka studijního oddělení
Místo výkonu práce: Praha
Nástup: Ihned
Náplň práce:
- komplexní administrativní agenda studijního oddělení,
- komunikace se studenty, pedagogy a zákonnými zástupci,
- vedení školní dokumentace v souladu s platnou legislativou,
- práce se školními informačními systémy,
- příprava podkladů pro vedení školy,
- spolupráce při organizaci přijímacího řízení, maturitních a závěrečných zkoušek,
- archivace dokumentů a další administrativní činnos
Co od Vás očekáváme:
- praxi na studijním oddělení nebo v administrativě školského zařízení (podmínkou),
- velmi dobrou znalost školské legislativy a administrativních procesů,
- výborné organizační a komunikační schopnosti,
- samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup,
- dobrou znalost práce na PC (MS Office, zejména Word a Excel),
- příjemné vystupování a profesionální přístup.,
Výhodou
- zkušenost s informačními systémy používanými ve školství,
Co Vám můžeme nabídnout:
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy,
- odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností,
- možnost profesního rozvoje,
- podporu přátelského kolektivu,
- pracovní poměr na plný úvazek.
Benefity
- Přátelské prostředí
Přátelské prostředí
Více o "Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o."
Nabízejí plnohodnotné odborné hudební a umělecké vzdělávání se zaměřením na konzervatorní studium, přípravné kurzy a výkonové příležitosti pro studenty. Provozují výuková oddělení, nahrávací a filmové studio, divadelní a koncertní prostory, kde realizují maturitní a absolventské koncerty. Specializují se na praktickou přípravu hudebníků a scénických umělců.
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je určena pro vás, kteří máte zkušenosti s administrativní prací ve školském prostředí nebo na studijním oddělení a hledáte uplatnění v centru Prahy. Uplatníte zde své výborné organizační a komunikační schopnosti, pečlivost a samostatnost při vedení komplexní agendy a komunikaci se studenty i pedagogy. Pokud se orientujete ve školské legislativě a práci s informačními systémy, bude to pro vás výhodou, případně se v těchto oblastech můžete dále rozvíjet. Jestliže hledáte stabilní plný úvazek v příjemném a přátelském kolektivu, kde ocení váš zodpovědný a profesionální přístup, tato role vám nabídne prostor pro profesní růst.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici si prohloubíte znalosti školské legislativy a administrativních procesů, zdokonalíte se v práci s informačními systémy a v komplexní komunikaci se studenty i pedagogy. Získáte cenné zkušenosti s organizací klíčových událostí, jako jsou zkoušky. Tyto dovednosti jsou vysoce přenositelné a ceněné v jakémkoli administrativním či vzdělávacím prostředí. Otevřou vám cestu k pozicím zkušenějšího specialisty, samostatného referenta nebo koordinátora v rámci školství.Charakteristika profese
Referent / Referentka je administrativní odborník odpovědný za zpracování agendy, evidenci dokumentů a podporu běžných provozních procesů v organizaci. Mezi hlavní pracovní činnosti patří vedení spisové služby, vyhotovování a kontrola písemností, administrace smluv a faktur, komunikace s interními odděleními a externími subjekty a zajišťování souladu s vnitřními předpisy. Referent nese odpovědnost za přesnost dat, řádné uložení dokumentace a dodržování termínů; pracuje převážně v kancelářském prostředí s pravidelnou korespondencí a agendou.Typické oblasti uplatnění zahrnují veřejnou správu, finance, lidské zdroje, obchodní oddělení a provozní agendy firem či organizací. Používané nástroje a postupy zahrnují kancelářský software (textové editory, tabulkové kalkulátory), systémy pro správu dokumentů, evidenční databáze a interní workflow nástroje; uplatňují se také standardy spisové služby, archivace a procesní dokumentace. Možná odborná zaměření se týkají například personální agendy, účetní administrativy nebo administrace smluv a veřejných zakázek, přičemž konkrétní náplň určuje specializaci úkonů.
