Front Desk Officer

Kontakt e-mailem. Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu :) Co tě u nás čeká Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy. Budeš mít na starosti: -Chod recepce - vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty. -Podporu obchodního týmu - tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému. -Administrativu a provozní agendu - fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby. -Pomoc s veřejnými zakázkami - od přípravy až po kompletaci podkladů. -Administrativní podporu e-shopu - pomoc s vyřizováním reklamací a vratek. Měl/a bys mít a umět -Zkušenost z obdobné pozice. -Příjemné a profesionální vystupování. -Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software). -Samostatnost, pečlivost a spolehlivost. -Komunikativní angličtinu - zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2). -Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce. Co ti nabídneme: -Řadu tematických školení a certifikací pro tvůj osobní i profesní růst. -Pestrou práci s širokým přesahem aktivit. -Multisport kartu pro podporu tvého zdraví a pohybu. -Firemní výuku angličtiny pro zdokonalení tvých jazykových dovedností. -Možnost postupného přebírání kompetencí, pokud budeš mít zájem. -Práci v neformálním týmu, kteří ti rádi pomůžou, pokud si nebudeš zrovna vědět rady. XEVOS Solutions poskytuje komplexní řešení v IT - od systémové integrace, servisu a podpory, přes serverová, síťová a tisková řešení, až po dodávky hardwarového vybavení a vývoj inovativních aplikací.