Asistentka ředitele (M/Ž)

KONTAKT: Bičaniková Jarmila Mgr., tel.: Zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes odpovědní formulář Popis práce: - organizuje pracovní program ředitele KHS a koordinuje činnosti úřadu s pracovním programem ředitele KHS, připravuje programy a materiály pro pracovní jednání a další aktivity ředitele KHS, organizačně zajišťuje průběh porady vedení včetně přípravy programu a zápisu z ní; vede lhůtník termínovaných úkolů, zajišťuje a na základě pokynů ředitele KHS zpracovává příchozí a odchozí korespondenci ředitele KHS, včetně přerozdělování digit. korespondence cestou el. spis. služby k vyřízení jednotlivým org. útvarům, zajišťuje telefonický styk a elektronickou korespondenci ředitele KHS v rámci i vně KHS, poskytuje základní informace o KHS, odpovídá za obsah (elektronické) úřední desky KHS, pokud jde o včasné vyvěšování a svěšování tam určených písemností, vede evidenci vnitřních (služebních) předpisů KHS v tištěné i elektronické podobě; zajišťuje publikaci vnitřních předpisů KHS. Požadujeme: - středoškolské vzdělání - výborná uživatelská znalost práce s PC, organizační schopnosti - praxe na stejné či obdobné pozici ve veřejné správě výhodou - pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, dochvilnost - dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování - čistý trestní rejstřík Stravenky, 5 týdnů dovolené, pružná pracovní doba, sick days