DACHI Reality hledá spolehlivou administrativní posilu na plný úvazek
Do naší realitní kanceláře v centru Olomouce hledáme pečlivého a organizačně schopného člověka, který zajistí každodenní chod kanceláře a bude důležitou podporou pro celý tým.
Co bude vaší náplní práce
zajištění běžného administrativního chodu kanceláře,
vyřizování telefonátů, e-mailů a příchozích požadavků,
práce v realitním systému,
zadávání a aktualizace nabídek nemovitostí,
příprava podkladů, dokumentů a smluv pro makléře,
vedení a kontrola evidence jednotlivých zakázek,
koordinace termínů a organizační podpora makléřů,
komunikace s klienty a spolupracujícími dodavateli,
zpracování pošty, faktur a další běžné administrativy.
Co od vás očekáváme
pečlivost, spolehlivost a dobré organizační schopnosti,
samostatnost a schopnost dotahovat svěřené úkoly,
příjemné a profesionální vystupování,
dobrou znalost práce na počítači,
schopnost orientovat se ve více úkolech současně,
chuť učit se a získat přehled o fungování realitní kanceláře.
Předchozí zkušenost s administrativou je výhodou. Praxe v realitním oboru není podmínkou – důležitější je pro nás zodpovědný přístup a ochota naučit se potřebné postupy.
Co nabízíme
práci na hlavní pracovní poměr,
stabilní zázemí zavedené olomoucké realitní kanceláře,
různorodou práci, která není pouze o přepisování dokumentů,
zaučení do realitního systému a pracovních postupů,
příjemné pracovní prostředí v centru Olomouce,
finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem,
nástup dle dohody.
Pokud vás nabídka zaujala, zašlete nám svůj životopis prostřednictvím odpovědního formuláře. Rádi se s vámi osobně setkáme.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
