Co Vás čeká:
každodenní administrativní podpora chodu obchodní kanceláře, vyřizování e-mailových a telefonických poptávek a objednávek od českých i zahraničních zákazníků, komunikace se zákazníky a obchodními partnery v českém a anglickém jazyce, zpracování přijatých a vydaných objednávek, organizace přepravy zásilek po ČR i do zahraničí prostřednictvím přepravních společností PPL, UPS, FedEx, DSV apod., příprava potřebných dokumentů a podkladů pro celní odbavení zásilek. Postupné zaučení do práce v účetním a ekonomickém systému POHODA, další administrativa související s každodenním chodem obchodního oddělení. Součástí práce je také možnost účasti na evropských odborných veletrzích, například v Miláně nebo Friedrichshafenu.
Co od Vás očekáváme:
velmi dobré vyjadřovací schopnosti a kultivovaný písemný projev, schopnost samostatně řešit běžné pracovní úkoly a učit se nové postupy, pečlivost, spolehlivost i jako součást týmu.
Výhodou je: zkušenost s obchodní nebo firemní korespondencí, předchozí zkušenost z administrativy, obchodu nebo logistiky, znalost účetního programu POHODA, zkušenosti s organizací přepravy nebo celními podklady. Není nutné znát všechny naše postupy a systémy předem. Důležitá je pro nás schopnost pracovat s počítačem, samostatně přemýšlet, rychle se zorientovat a průběžně se učit nové věci.
Co nabízíme:
dlouhodobé zaměstnání ve stabilní české výrobní firmě zaměřené na výrobu brzdových komponentů, jednosměnný provoz s pracovní dobou 7.30 - 16.00, zajímavou a různorodou práci s kontaktem se zahraničními zákazníky, možnost získat zkušenosti v oblasti zahraničního obchodu a logistiky, přátelský kolektiv a moderní pracovní prostředí, odpovídající finanční ohodnocení, příspěvek na stravování, prémie za aktivitu a další zaměstnanecké výhody.
První kontakt e-mailem nebo telefonicky v době 7.30 - 16.00
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
