První kontakt e-mailem.
Formulář žádosti o zařazení na služební místo, kompletní informace o požadavcích na uchazeče a informace o podmínkách účasti ve výběrovém řízení jsou k dispozici na webových stránkách Úřadu – www.umpod.gov.cz .
Místo výkonu práce: Brno
Platové podmínky: Státnímu zaměstnanci přísluší platový tarif v uvedeném rozpětí. Služební místo je zařazeno podle přílohy č. 1 k zákonu č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů, do 8. platové třídy. Státní zaměstnanec se zařadí do platového stupně podle započitatelné praxe a míry jejího zápočtu podle § 3 nařízení vlády č. 304/2014 Sb., o platových poměrech státních zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení vlády č. 304/2014 Sb.“).
Předpokládaný termín nástupu: 1. listopadu 2026
Hlavní náplň činnosti:
Na služebním místě je vykonávána služba v oboru služby Archivnictví a spisová služba.
Na služebním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:
• komplexní zajišťování spisové služby, kontrola metadat a další předarchivní péče o dokumenty a spisy, provádění skartačního řízení;
• komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručení a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek;
• provádění autorizovaných a neautorizovaných konverzí;
• zajišťování chodu elektronické i analogové podatelny a výpravny;
• základní posouzení charakteru dokumentů v anglickém, případně jiném cizím jazyce;
• vyhledávání dokumentů a spisů, a dále třídění, přenášení a ukládání dokumentů a spisů, příprava podkladu pro zajištění spisového materiálu.
Nabízíme:
- • zajímavou a odpovědnou práci ve státní správě v příjemném prostředí v širším centru Brna;
- • pružnou pracovní dobu (pevná část služební doby s volitelným koncem směny a s měsíčním kalendářním vyrovnávacím obdobím);
- • vstupní vzdělávání, postupná adaptace do pracovního procesu a následně podporu dalšího odborného vzdělávání;
- • pět týdnů dovolené;
- • příspěvek na stravování;
- • další finanční ohodnocení v závislosti na pracovních výsledcích (osobní příplatek, mimořádné odměny), a dále finanční odměny při životních a pracovních výročích,
- • příspěvek zaměstnavatele na produkty důchodového spoření;
- • služební notebook a mobilní telefon;
- • přátelský pracovní kolektiv;
- • možnost povolení odchylného rozvržení služební doby, možnost povolení kratší služební doby či možnost povolení služby distanční formou za podmínek stanovených zákonem a interními předpisy řízení;
- • vhodné pro i osoby se zdravotním omezením.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu a právo nevybrat žádného z uchazečů.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Administrativní zaměstnanec
Firma:
Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí
Kontaktní osoba:
Administrativní zaměstnanec
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz