Náplň práce
- Administrativní a organizační podporu generálního ředitele společnosti
- Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace
- Organizaci kalendáře, schůzek a pracovních jednání vedení společnost
- Přípravu podkladů pro porady a jednání vedení, včetně zpracování zápisů a související administrativy
- Přípravu dokumentů a práci se smlouvami, komunikaci s právními zástupci
- Komunikaci s úřady, obcemi, TOP managementem a obchodními partnery
- Koordinaci činností napříč společností a podporu spolupráce jednotlivých oddělení
- Zajišťování dalších operativních úkolů dle pokynů nadřízeného
Požadavky
- Minimálně středoškolské vzdělání
- Praxi na obdobné pozici
- Velmi dobré komunikační schopnosti
- Samostatnost a schopnost dotahovat svěřené úkoly
- Zodpovědný přístup k práci
- Diskrétnost a loajalitu
Zaměstnanecké výhody:
- Plný příspěvek zaměstnavatele na stravenky v hodnotě 140 Kč za odpracovanou směnu
- Dny dovolené navíc podle počtu odpracovaných let u společnosti
- Free Days
- Karta MultiSport
- Zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance a rodinné příslušníky
- Palivové karty
- Další výhody v souladu s benefitním programem společnosti (zvýhodněné operativní leasingy, příspěvek na PP, odměny za narozeniny, pracovní výročí, narození dítěte apod.)
První kontakt e-mailem nebo telefonicky.
Technickoadministrativní pracovník / pracovnice vykonává administrativní a technickou podporu provozu organizace, zajišťuje správu dokumentace, koordinaci údržby a provozních agend a nese odpovědnost za přesnost záznamů a dodržování interních postupů. Mezi hlavní činnosti patří vedení evidence, příprava podkladů pro technické oddělení, organizace servisu zařízení, komunikace s externími dodavateli a správa provozní korespondence v rámci stanovených pravidel pracovního prostředí.
Typickým uplatněním jsou správní a provozní útvary v průmyslu, službách, veřejné správě nebo ve stavebnictví, kde pracovník zajišťuje propojení administrativy s technickými procesy. Používané nástroje zahrnují správní informační systémy, evidenční databáze, dokumentační a plánovací software, technická dokumentace a standardizované kontrolní postupy; specializace může směřovat na správu majetku, koordinaci údržby či technicko-administrativní podporu projektů.
Asistent/ka generálního ředitele
Firma:
S-FIRMA, s.r.o.
Kontaktní osoba:
Asistent/ka generálního ředitele
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz