NÁPLŇ PRÁCE:
" práce zapisovatelky státního zastupitelství - práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem,
" vedení rejstříku - komplexní zajišťování agendy rejstříku státních zastupitelství podle vnitřních kancelářských řádů,
" zajišťování chodu podatelny - provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu,
" zajišťování chodu spisovny - evidence, příjem a výdej spisů.
Požadujeme:
- " střední vzdělání s maturitní zkouškou;
- " velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office);
- " psaní na klávesnici všemi deseti prsty (min. 250 úhozů/minutu);
- " výborná znalost českého pravopisu;
- " trestní bezúhonnost;
- " samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost
Zaměstnanecké výhody:
5 týdnů dovolené, 6 dnů indispozičního volna, příspěvek na stravování a penzijní připojištění.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Zapisovatel /ka
Firma:
Krajské státní zastupitelství v Plzni
Kontaktní osoba:
Zapisovatel /ka
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
