2.11.2026 - administrativní podpora vedení společnosti a obchodního oddělení, skladová evidence (příjemky, výdejky, převodky, výroba), ukládání dokladů do podnikové evidence, vystavování dokladů pro expedici, dodací listy - vydané faktury, tvorba kalkulací, tabulek a přehledů v Excelu, práce s podnikovým systémem. Min. SŠ, praxe a zkušenosti z výrobního podniku výhodou, výborná znalost MS Office programů, zejména pokročilá znalost MS Excel výhodou, znalost účetního programu POHODA výhodou, logické myšlení, dobré komunikační a organizační schopnosti, příjemné vystupování.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
