Načítám…

Asistent/asistentka obchodního oddělení


Smluvní vztah
Pracovní smlouva (HPP)
z:8/10/2026 Asistent/asistentka obchodního oddělení Hledáme do týmu: Asistentka obchodního oddělení - Potravinářství Do naší potravinářské společnosti hledáme zkušenou, samostatnou a spolehlivou kolegyni/kolegu, která/který se stane důležitou součástí našeho obchodního a výrobního týmu. Nehledáme pouze administrativní podporu. Hledáme člověka, který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu, umí si zorganizovat práci, komunikovat s lidmi a také koordinovat a vést tým. Co bude Vaší náplní práce? - zajišťování a objednávání surovin potřebných pro výrobu, - komunikace s dodavateli a kontrola dostupnosti surovin, - plánování a koordinace výroby, - plánování směn a organizace pracovníků, - fakturace a související administrativa, - komunikace s našimi odběrateli a dodavateli, - práce s interními firemními systémy (např. Caflou) a běžnými PC nástroji, - koordinace externích služeb a zajišťování provozních záležitostí, - spolupráce s obchodním oddělením, výrobou a vedením společnosti. Očekáváme: - samostatnost, zodpovědnost a spolehlivost, - velmi dobré organizační schopnosti, - schopnost plánovat a dotahovat úkoly do konce, - schopnost vést a koordinovat tým, - dobrou znalost práce na PC a schopnost rychle se zorientovat v interních systémech, - komunikativnost a profesionální vystupování, - znalost cizího jazyka pro komunikaci se zahraničními dodavateli a odběrateli – výhodou, ne podmínkou - schopnost řešit každodenní provozní situace s rozvahou a hledat řešení. Výhodou: - zkušenosti z potravinářské výroby jsou výhodou, - znalost požadavků a certifikace IFS je velkou výhodou. Co od této pozice očekáváme? - potřebujeme člověka, který nebude pouze čekat na zadání jednotlivých úkolů, ale dokáže se na chod firmy dívat v souvislostech, hlídat termíny, předvídat potřeby výroby a aktivně řešit vzniklé situace, - jedná se o důležitou pozici propojující obchod, nákup, administrativu a výrobu, proto hledáme někoho, kdo má zkušenosti, přirozenou autoritu a zároveň umí dobře komunikovat s lidmi. Nabízíme: - nástup je možný ihned, především z důvodu dostatečného času na kvalitní zaškolení a předání agendy - odpovídající finanční ohodnocení dle Vašich zkušeností a praxe. Pokud hledáte zodpovědnou práci, ve které budete mít prostor využít své zkušenosti a skutečně ovlivňovat každodenní chod společnosti, rádi se s Vámi potkáme osobně. V případě zájmu o tuto pozici nám prosím zašlete svůj aktuální životopis. Na žádosti bez přiloženého životopisu nebudeme reagovat. Děkujeme za pochopení. Životopisy zde -> e-mail přes odpovědní formulář

Charakteristika profese

Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.

Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.

Pracovní portál JenFirmy.cz provozuje Coweo Technologies s.r.o.

© 2016–2026 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena