Zajištění chodu podatelny, příjem, evidence, třídění a distribuce došlé pošty, odesílání poštovních zásilek a vedení související evidence, práce s vnitřními databázovými systémy, písařské a administrativní práce, úprava dokumentů.
Požadujeme: výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem, rychlé a přesné psaní všemi deseti prsty, na PC, dobrou znalost práce na PC (MS Office Word, Excel, Outlook), pečlivost, spolehlivost a samostatnost, organizační schopnosti, příjemné vystupování a komunikační schopnosti, praxe ve veřejné správě výhodou.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Pracovník/pracovnice podatelny
Firma:
Krajské státní zastupitelství v Brně
Kontaktní osoba:
Pracovník/pracovnice podatelny
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
