Do našeho týmu hledáme asistentku/asistenta, který/á se bude podílet na zajištění eventů v hotelovém prostředí.
Náplň práce:
- Podpora eventového týmu při organizaci akcí v hotelovém prostředí
- Komunikace s hosty a zajištění hladkého průběhu eventů
- Spolupráce s hotelovým personálem a dodavateli
- Pomoc při přípravě a úklidu prostor před, během a po akci
- Administrativní podpora eventového týmu (evidence hostů, kontrola materiálů atd.)
- Flexibilní zapojení do provozních činností souvisejících s akcí, zejm. péče o hosty.
Požadavky:
- Nezbytná předchozí zkušenost se zákaznickým servisem, ideálně v zařízení zaměřujícím se na špičkovou gastronomii nebo vysoký standard služeb v oboru hospitality.
- Aktivní přístup k práci, schopnost týmové spolupráce.
- Nezbytností je plynulý mluvený projev v anglickém jazyce a reprezentativní vystupování.
Zaměstnanecké výhody: Možnost stravování na pracovišti, možnost zajištění ubytování
Hlásit se emailem nebo telefonicky.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Asistent/Ka Eventového Týmu
Firma:
B P R-Bohemia public relation s.r.o.
Kontaktní osoba:
Asistent/Ka Eventového Týmu
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
