znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou
. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
. Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
. Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
. Zajišťování kancelářských potřeb.
. Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
. Komunikace se správou budovy.
. Péče o návštěvy.
. Komunikace s obchodními partnery.
. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
. Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
. Správa vstupních karet.
. Správa firemních vozidel.
. Vedení pokladny.
. Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
. Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.
Charakteristika profese
Technickoadministrativní pracovník / pracovnice vykonává administrativní a technickou podporu provozu organizace, zajišťuje správu dokumentace, koordinaci údržby a provozních agend a nese odpovědnost za přesnost záznamů a dodržování interních postupů. Mezi hlavní činnosti patří vedení evidence, příprava podkladů pro technické oddělení, organizace servisu zařízení, komunikace s externími dodavateli a správa provozní korespondence v rámci stanovených pravidel pracovního prostředí.
Typickým uplatněním jsou správní a provozní útvary v průmyslu, službách, veřejné správě nebo ve stavebnictví, kde pracovník zajišťuje propojení administrativy s technickými procesy. Používané nástroje zahrnují správní informační systémy, evidenční databáze, dokumentační a plánovací software, technická dokumentace a standardizované kontrolní postupy; specializace může směřovat na správu majetku, koordinaci údržby či technicko-administrativní podporu projektů.
Administrativní pracovník
Firma:
BLUE Inc s.r.o.
Kontaktní osoba:
Administrativní pracovník
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
