Požadujeme:
- Minimálně SŠ vzdělání
- Znalost anglického nebo německého jazyka na komunikativní úrovni
- Uživatelskou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, Outlook)
- Znalost systému SAP výhodou
- Praxe na obdobné pozici nebo v obchodním prostředí výhodou
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Pečlivost, samostatnost a logické uvažování
- Schopnost pracovat v týmu a zvládat stresové situace
- Časovou flexibilitu
Náplň práce:
- Každodenní komunikace s obchodními zástupci a zákazníky
- Zpracování cenových nabídek a objednávek
- Příprava kupních smluv a dalších obchodních podkladů
- Plánování a koordinace termínů návozů a odvozů
- Vystavování a kontrola faktur
- Administrativní podpora obchodního oddělení
Nabízíme:
- Práci ve stabilní a inovativní společnosti s důrazem na udržitelnost
- Možnost profesního růstu a dalšího vzdělávání
- Konkurenční mzdové ohodnocení a zaměstnanecké benefity
- Přátelské pracovní prostředí a moderní pracovní podmínky
- Po zkušební době až 20 % odměny
- 5 týdnů dovolené
- 13.mzdu
- Příspěvek na penzijní či životní pojištění
- Náborový příspěvek
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na Multisport kartu
- Odměny při pracovním či životním jubileu
- Vzdělávací a jazykové kurzy
- Bytový program
- Firemní akce
a mnoho dalšího.
Kontakt e-mailem.
Charakteristika profese
Referent / Referentka je administrativní pracovník zodpovědný za zpracování a evidenci dokumentů, komunikaci s interními a externími subjekty a plnění rutinních administrativních úkolů. Mezi hlavní činnosti patří vedení spisové služby, vyřizování korespondence, pořizování a kontrola dat, příprava podkladů pro rozhodování a zajištění dodržování předpisů a interních postupů. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářskou agendu v organizacích různých velikostí, kde referent plní administrativní podporu oddělení nebo manažerů a odpovídá za přesnost a úplnost dokumentace.
Typické oblasti uplatnění jsou veřejná správa, podnikový sektor, neziskové organizace nebo projekty vyžadující administrativní zázemí. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské programy (textové editory, tabulkové kalkulátory), systémy elektronické spisové služby, databáze, ERP/CRM řešení, e‑mailovou komunikaci a skenovací/archivační techniku. Postupy zahrnují standardní oběh dokladů, archivaci, kontrolu formální správnosti podkladů, zpracování souhrnných přehledů a spolupráci při přípravě podkladů pro interní i externí audity. Možná odborná zaměření zahrnují administrativu personalistiky, ekonomickou agendu, správu projektové dokumentace nebo agendu právně‑správní povahy.
Asistent/ka obchodního oddělení s AJ/NJ
Firma:
OETINGER CZ s.r.o.
Kontaktní osoba:
Asistent/ka obchodního oddělení s AJ/NJ
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz