Horáčková Michaela, e-mail: e-mail přes odpovědní formulář
Vedení dokumentace organizační správy a řízení a podporu procesů životního cyklu firemních smluv napříč subjekty skupiny Deutsche Börse Group.
Vaše odpovědnosti:
o Správa organizačních příruček: Koordinace aktualizací organizačních příruček v souladu s národními a unijními předpisy; provádění formálních kontrol dokumentů; iniciování ročních požadavků na aktualizace; správa autorských skupin, konfigurací oddělení a nahrávání dokumentů; řešení technických problémů a restrukturalizace.
o Správa životního cyklu firemních smluv: Organizace a vedení virtuálních školení uživatelů pro aplikaci Správa životního cyklu smluv; koordinace a dokumentace schůzek pracovní skupiny pro správu smluv; poskytování podpory první úrovně pro aplikaci; správa požadavků na změny a aktualizace uživatelských příruček.
o Podpora správy a řízení: Zajištění dodržování interních politik a postupů; vedení přesných záznamů a dokumentace v příslušných systémech; podpora auditů a odpovídání na dotazy interních/externích zainteresovaných stran.
Váš profil:
o Vysokoškolský titul v oboru Business Administration, Právo nebo příbuzný obor.
o 2-3 roky zkušeností v oblasti správy a řízení, správy dokumentace nebo správy smluv.
o Silné organizační a komunikační dovednosti.
o znalost MS Office; zkušenost se systémy pro správu dokumentů výhodou.
o Plynulost v angličtině; Němčina výhodou.
Technickoadministrativní pracovník / pracovnice vykonává administrativní a technickou podporu provozu organizace, zajišťuje správu dokumentace, koordinaci údržby a provozních agend a nese odpovědnost za přesnost záznamů a dodržování interních postupů. Mezi hlavní činnosti patří vedení evidence, příprava podkladů pro technické oddělení, organizace servisu zařízení, komunikace s externími dodavateli a správa provozní korespondence v rámci stanovených pravidel pracovního prostředí.
Typickým uplatněním jsou správní a provozní útvary v průmyslu, službách, veřejné správě nebo ve stavebnictví, kde pracovník zajišťuje propojení administrativy s technickými procesy. Používané nástroje zahrnují správní informační systémy, evidenční databáze, dokumentační a plánovací software, technická dokumentace a standardizované kontrolní postupy; specializace může směřovat na správu majetku, koordinaci údržby či technicko-administrativní podporu projektů.
Regulatory Officer
Firma:
Clearstream Services Prague Branch
Kontaktní osoba:
Regulatory Officer
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
