telef. kontakt: pondělí až pátek od 7:00 do 14:00
Požadujeme:
- střední odborné vzdělání s maturitou;
- znalost práce na PC (MS Office);
- znalost práce v systému ESSS Defence výhodou;
- samostatnost, pečlivost a spolehlivost;
- schopnost komunikace;
- Výpis z rejstříku trestů (pro získání osvědčení NBÚ „Důvěrné“).
Nabízíme:
- platová třída 7;
- místo výkonu práce na adrese Hradební 772/12, 110 00 Praha 1;
- příjemné pracovní prostředí;
- benefity podle Kolektivní smlouvy;
- příspěvky FKSP;
- příspěvek na stravování;
- ubytování v gesci Ministerstva obrany.
Pracovní náplň:
- Zodpovídá za:
- Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.
- Zajišťování spisové a archivní služby.
- Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.
- Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.
- Zabezpečuje:
- Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.
- Evidování, zakládání a skartaci dokumentů.
- Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha.
Nástup možný dle domluvy.
Změna pracovního poměru na dobu neurčitou; 5 týdnů dovolené; 5 dnů pracovního volna ze zdravotních důvodů, benefity dle Kolektivní smlouvy; zaměstnanecké stravenky, finanční ohodnocení.
Vývoj hrubé mzdy pro Administrativní pracovník / pracovnice v Praze za poslední rok
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Administrativní a spisoví pracovníci
Firma:
Ministerstvo obrany
Kontaktní osoba:
Administrativní a spisoví pracovníci
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
