Životopis prosím zašlete v elektronické podobě na email: e-mail přes odpovědní formulář
Jsme menší developerská společnost a do našeho týmu hledáme spolehlivou, pečlivou a samostatnou asistentku jednatele, která bude zároveň administrativní podporou našeho týmu. Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si práci zorganizovat a dokáže věci nejen přijmout, ale také pohlídat a dotáhnout do konce.
Co bude Vaší náplní práce:
Asistence jednateli a podpora týmu:
-zajišťování běžného provozu kanceláře.
-organizace a evidence dokumentů,
-vyřizování e-mailové a telefonické komunikace,
Fakturace a podklady pro účetnictví:
-příjem, kontrola a evidence přijatých a vystavených faktur,
-zadávání faktur a příprava podkladů k platbám,
-shromažďování a příprava veškerých podkladů pro účetní,
Smlouvy a dokumentace:
-úprava textace smluv a jejich administrativní kompletace,
-evidence smluv a dalších dokumentů,
-skenování, kopírování, archivace a třídění dokumentace.
Koho hledáme? Hledáme především spolehlivou a samostatnou osobnost, která bude pro jednatele i náš tým skutečnou oporou.
Ideální kandidátka:
-má zkušenost s administrativou nebo obdobnou pozicí,
-umí velmi dobře pracovat s Wordem a Excelem,
-je pečlivá a má smysl pro detail,
-dokáže si sama zorganizovat práci,
-umí zachovat diskrétnost a důvěrnost při práci s citlivými firemními dokumenty,
-je komunikativní a příjemně vystupuje,
-umí si poradit s běžnými administrativními úkoly,
-má řidičský průkaz skupiny B a aktivně řídí.
-min. dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.
-znalost světového jazyka, nejlépe AJ, výhodou
Zkušenost z developerského nebo stavebního prostředí je výhodou, nikoliv podmínkou.
Důležitější než znalost konkrétního oboru je pro nás samostatnost, zodpovědnost, pečlivost a schopnost dotahovat věci do konce.
Co nabízíme?
-zkrácený úvazek /HPP – dle dohody a preference kandidátky/ta
-mzda 32.000-35.000,- Kč/měsíc
-flexibilní nastavení pracovní doby,
-počítač/notebook a mobilní telefon k pracovnímu využití,
-dlouhodobou spolupráci,
-možnost poznat zajímavé prostředí.
Pokud Vám takový způsob práce vyhovuje, budeme rádi, když se nám ozvete.
Nástup: dle dohody.
Očekávaná mzda/odměna: dle zvoleného úvazku.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
