První kontakt e-mailem
Specialista na vymáhání pohledávek je zodpovědný za vymáhání nesplacených pohledávek od stávajících klientů a všechny ostatní aspekty vymáhání, řešení problémů s fakturací zákazníků a snižování prodlení s pohledávkami.
Hlavní odpovědnosti:
o Kontrola a sledování otevřených účtů za účelem vymáhání pohledávek
o Provádění inkasních hovorů za účelem vymáhání pohledávek
o Zasílání poštovní korespondence zákazníkům s cílem podnítit úhradu pohledávek po splatnosti
o Vyjednávání sporů se zákazníky až do jejich vyřešení a dokumentování jejich příčiny Poskytování zákaznických služeb a rozvíjení vztahů s interními/externími zákazníky a dodavateli Vedení přesných záznamů o vymáhání pohledávek
o Identifikace problémů souvisejících s prodlením s účty.
o Účast na projektech zlepšování procesů
o Zajišťování včasného sledování platebních ujednání
Požadavky:
- o Titul/vzdělání v oboru financí nebo obchodní administrativy
- o Plynulá znalost francouzštiny slovem i písmem, komunikativní znalost angličtiny
- o Efektivní obchodní psaní a profesionální komunikační dovednosti
- o Výhodou je 1-2 roky zkušeností s vymáháním/financemi/zákaznickým servisem
- o Znalost/zkušenosti v oblasti vymáhání pohledávek výhodou
- o Silné komunikační dovednosti, schopnost řešit problémy a analytické dovednosti, smysl pro detail
Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou
Charakteristika profese
Fakturant / Fakturantka. Fakturant provádí administrativní zpracování přijatých a vystavených faktur, kontroluje formální správnost dokladů, eviduje položky do systému a zajišťuje komunikaci s dodavateli a odběrateli ohledně platebních údajů a chybějících informací; odpovídá za správné zařazení dokladů do účetních podkladů a vedení archivace v souladu s interními postupy a právními předpisy. Práce probíhá převážně v kancelářském prostředí a úzce spolupracuje s účetním oddělením a nákupem.
Typické oblasti působení zahrnují obchodní společnosti, výrobní podniky, služby a organizace veřejné správy, kde fakturant zpracovává dodavatelské a odběratelské faktury, kreditní a dobropisy. Používané nástroje zahrnují účetní/ERP systémy, fakturační moduly, elektronickou výměnu dokladů (EDI) a skenovací/archivační software; postupy zahrnují kontrolu formálních náležitostí, párování dokladů k objednávkám a přípravu podkladů pro účtování, čímž se vymezuje k jiným profesím zaměřeným na podrobné účetní uzávěrky nebo finanční reporting.
Collection Specialist / Specialista na vymáhání pohledávek
Firma:
PPG INDUSTRIES CZECH REPUBLIC, s.r.o.
Kontaktní osoba:
Collection Specialist / Specialista na vymáhání pohledávek
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz