Co Vás na této pozici čeká
o Každodenní komunikace se zákazníky v tuzemsku i zahraničí.
o Zpracování objednávek a koordinace dodávek.
o Řešení pohledávek a reklamací.
o Administrativní podpora obchodního oddělení.
o Práce s interním informačním systémem a účetními programy.
o Fakturace obchodních případů, včetně obchodů mimo Evropskou unii.
o Příprava podkladů pro celní řízení a spolupráce s celními zástupci při vývozu zboží mimo Evropskou unii.
Jaké znalosti a dovednosti očekáváme
o SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo obchodního směru (není podmínkou).
o Praxi na obdobné pozici (Back Office, obchodní referent/ka) výhodou.
o Dobrou znalost MS Office (Word, Excel) a zkušenost s účetními programy.
o Znalost informačního systému Navision výhodou.
o Aktivní znalost anglického nebo německého jazyka (slovem i písmem) - podmínkou.
o Zkušenosti s fakturací do zemí mimo Evropskou unii, zejména do východní Evropy, a přípravou podkladů pro celní řízení výhodou.
o Znalost polského, ruského nebo ukrajinského jazyka (slovem i písmem) výhodou.
o Analytické myšlení, samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup.
o Řidičský průkaz skupiny B výhodou.
Co Vám nabízíme
o Pracovní poměr na dobu neurčitou.
o Stabilní zaměstnání ve společnosti s dlouholetou tradicí.
o Práci na jednu směnu (pondělí-pátek, 7:00-15:30).
o Přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí.
o Odpovědnou a samostatnou práci.
o Možnost profesního rozvoje.
o Odpovídající finanční ohodnocení.
o Pravidelné odměny a prémie.
o Příspěvek na stravování.
Kontakt na mail.
Charakteristika profese
Referent / Referentka je administrativní pracovník zodpovědný za zpracování a evidenci dokumentů, komunikaci s interními a externími subjekty a plnění rutinních administrativních úkolů. Mezi hlavní činnosti patří vedení spisové služby, vyřizování korespondence, pořizování a kontrola dat, příprava podkladů pro rozhodování a zajištění dodržování předpisů a interních postupů. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářskou agendu v organizacích různých velikostí, kde referent plní administrativní podporu oddělení nebo manažerů a odpovídá za přesnost a úplnost dokumentace.
Typické oblasti uplatnění jsou veřejná správa, podnikový sektor, neziskové organizace nebo projekty vyžadující administrativní zázemí. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské programy (textové editory, tabulkové kalkulátory), systémy elektronické spisové služby, databáze, ERP/CRM řešení, e‑mailovou komunikaci a skenovací/archivační techniku. Postupy zahrnují standardní oběh dokladů, archivaci, kontrolu formální správnosti podkladů, zpracování souhrnných přehledů a spolupráci při přípravě podkladů pro interní i externí audity. Možná odborná zaměření zahrnují administrativu personalistiky, ekonomickou agendu, správu projektové dokumentace nebo agendu právně‑správní povahy.
Prodejce "back office" M/Ž
Firma:
PURETA s.r.o.
Kontaktní osoba:
Prodejce "back office" M/Ž
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz