Office Manager / Koordinátor/Ka Provozu

z: 9/6/2026 Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme významnou část administrativní a provozní agendy firmy a pomůže nám zajistit hladký chod e-shopu, skladu a kanceláře. Nejedná se o pozici asistenta ani o práci vhodnou pro absolventy. Hledáme člověka, který má zkušenosti, umí převzít odpovědnost za svou práci a dokáže si organizovat čas i priority bez neustálého dohledu. NÁPLŇ PRÁCE: - Správa objednávek e-shopu a Allegra. - Vystavování faktur a dalších účetních dokladů. - Evidence a kontrola přijatých faktur. - Kontrola plateb a pohledávek. - Komunikace se zákazníky, dodavateli a přepravci. - Objednávání zboží u výrobců. - Kontrola skladových zásob a skladových dokladů. - Koordinace a kontrola práce skladu. - Zadávání úkolů skladníkům a dohled nad jejich plněním. - Organizace expedice a přepravy zásilek. - Řešení běžných provozních situací. - Administrativní podpora chodu firmy. - Občasná kontrola skladu, zakázek a stavu zásob. POŽADUJEME: - Zkušenosti v administrativě, e-commerce nebo koordinaci provozu. - Samostatnost a zodpovědný přístup. - Schopnost organizovat si práci a určovat priority. - Pořádek v dokumentech, systémech a procesech. - Dobré komunikační schopnosti. - Schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce. - Dobrou znalost práce na PC. VÝHODOU: - Zkušenost s e-shopem nebo online prodejem. - Znalost systémů PrestaShop, Abra FlexiBee nebo Allegro. - Zkušenost se skladovou administrativou. - Znalost angličtiny nebo polštiny. NABÍZÍME: - Různorodou práci, kde není každý den stejný. - Možnost podílet se na fungování celé firmy. - Přátelské prostředí menší firmy bez zbytečné korporátní byrokracie. - Prostor pro vlastní organizaci práce a vlastní nápady. - Dlouhodobou spolupráci. - Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti. - Příspěvek na stravování. Tato pozice není vhodná pro absolventy ani uchazeče bez předchozí praxe. Hledáme člověka, který dokáže po zaškolení samostatně fungovat a postupně převzít významnou část každodenní administrativní a provozní agendy firmy. Pokud Vás baví organizace, komunikace, odpovědnost a chcete mít reálný vliv na fungování firmy, budeme rádi za Vaši reakci. Do odpovědi prosíme stručně popsat Vaše dosavadní zkušenosti s administrativou, koordinací provozu, e-shopem nebo podobnou agendou. Kontakt emailem.