Accounts Payable Specialist

Charakteristika profese

Fakturant / Fakturantka. Fakturant provádí administrativní zpracování přijatých a vystavených faktur, kontroluje formální správnost dokladů, eviduje položky do systému a zajišťuje komunikaci s dodavateli a odběrateli ohledně platebních údajů a chybějících informací; odpovídá za správné zařazení dokladů do účetních podkladů a vedení archivace v souladu s interními postupy a právními předpisy. Práce probíhá převážně v kancelářském prostředí a úzce spolupracuje s účetním oddělením a nákupem.

Typické oblasti působení zahrnují obchodní společnosti, výrobní podniky, služby a organizace veřejné správy, kde fakturant zpracovává dodavatelské a odběratelské faktury, kreditní a dobropisy. Používané nástroje zahrnují účetní/ERP systémy, fakturační moduly, elektronickou výměnu dokladů (EDI) a skenovací/archivační software; postupy zahrnují kontrolu formálních náležitostí, párování dokladů k objednávkám a přípravu podkladů pro účtování, čímž se vymezuje k jiným profesím zaměřeným na podrobné účetní uzávěrky nebo finanční reporting.