Náplň práce:
- evidence, třídění a vyřizování korespondence
- evidence a příprava základních nabídek, příprava zakázek, komunikace se zákazníky
- evidence zakázek, příprava účetních podkladů
- objednávání dopravy zboží a materiálu
Požadujeme:
- SŠ/VŠ vzdělání technického směru, výhodou zahradnické nebo stavební zaměření
- praxe v používání programů: MS Office, internet, Photoshop, SketchUp
- spolehlivost, samostatnost, flexibilita, organizační schopností
První kontakt e-mailem.
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
