Nabídky pouze písemně s profesním životopisem na e-mail: e-mail přes odpovědní formulář. Vybraní uchazeči budou pozváni k výběrovému řízení. V případě, že Vás nebudeme kontaktovat do 3 týdnů od přijetí Vašeho životopisu, byla ve výběrovém řízení dána přednost jinému kandidátovi.
Náplň práce:
-zajištění interního chodu společnosti (revize, školení, pravidelné prohlídky…)
-správa a odpovědnost za aktuálnost dokumentace a směrnic dle norem ISO 9001 a 14001
-jednat jménem společnosti s úřady a se spolupracujícími externími firmami
-zasílání poptávek a objednávek pro potřeby firmy
-plnění operativních úkolů vedení společnosti
-vedení personální agendy
-zajišťování školení pro zaměstnance
Požadujeme: SŠ/VŠ, psaní hmatovou metodou, komunikační a prezentační dovednosti, organizační schopnosti, odolnost a vytrvalost, samostatnost, časová flexibilita, znalost práce s PC (MS Office, Premiér výhodou), zkušenosti s vedením dokumentace ISO 9001,14001, řidičský průkaz sk.B.
Nabízíme: Možnost profesního i osobního růstu, motivující hodnocení podle výkonnosti a kvality odváděné práce, zaměstnanecké výhody. Pracovní doba 6:30-15:00 hod.
Zaměstnanecké výhody:
-stravenkový paušál, služební telefon
-pracovní doba 6:30 - 15:00
-5 týdnů dovolené
-půlroční a roční odměny
-výhodné mobilní tarify i pro členy vaší rodiny
-vzdělávání a jazykové kurzy
-firemní akce pro zaměstnance
-vitamíny
-možnost zapůjčení firemního vozidla k soukromým účelům
-mimořádné bonusy k pracovnímu výročí
-možnost využití MultiSport karty
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Asistent/ka vedení společnosti
Firma:
ESOS Ostrava, s.r.o.
Kontaktní osoba:
Asistent/ka vedení společnosti
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
