Kancelář finančního arbitra poptává uchazeče/čku na pozici administrativního pracovníka do podatelny a výpravny, jehož hlavní náplní je :
-příjem, evidence a distribuce listinných a elektronických dokumentů;
-zajišťování provozu datové schránky a elektronické spisové služby;
-vedení evidence došlé a odeslané pošty;
-příprava a odesílání písemností;
-odnos odesílané pošty;
-spolupráce při správě spisů a archivaci dokumentů;
-administrativní podpora jednotlivých oddělení Kanceláře finančního arbitra.
Požadujeme :
-pečlivost, samostatnost a odpovědný přístup;
▪dobré organizační schopnosti;
▪schopnost práce s elektronickými systémy;
▪dobrá znalost MS Office;
▪flexibilita a ochota učit se nové věci, spolehlivost a pečlivost.
zam. výhody -
-osobní ohodnocení se přiznává již po zapracování;
▪adaptační proces přizpůsobený dosavadním pracovním zkušenostem uchazeče;
▪5 týdnů dovolené;
▪indispoziční volno (sick day);
▪možnost práce na částečný úvazek;
▪pružná pracovní doba s pevným kmenem (10:00-15:00 hod);
▪možnost čerpání prostředků FKSP (příspěvek na stravování).
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Referent/referentka podatelny a výpravny – administrativní a spisový pracovník
Firma:
Kancelář finančního arbitra
Kontaktní osoba:
Referent/referentka podatelny a výpravny – administrativní a spisový pracovník
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
