Asistent/ka administrátora

POPIS PRACOVNÍ POZICE Asistent/ka administrátora ZÁKLADNÍ NÁPLŇ POZICE: Administrativní pracovník I vykonává a/nebo zodpovídá za následující povinnosti: veškeré služby týkající se odesílání zásilek, obsluha recepce, záznam dat, údajů a administrativní úkony. Komunikuje s dodavateli, návštěvníky a členy vedení na různých úrovních. Množství úkolů a povinností se může lišit v závislosti na potřebách každé konkrétní pobočky. ZÁKLADNÍ POVINNOSTI A ZODPOVĚDNOST: " psaní běžné korespondence, tvoření schémat, grafů a rozpisů včetně jejich aktualizace, tvoření prezentačních materiálů a plnění jiných podobných podpůrných úkolů; " kopírování nebo skenování korespondence a jiné úkoly spojené s tiskem a korespondencí. Archivace elektronických a fyzických dokumentů; " komunikace po telefonu, informování volajících a přepojování příslušnému kolegovi. " zadávání údajů do různých firemních systémů " administrativní podpora různým oddělením pobočky včetně zajištění dopravy, podpora kvality, provozu, marketingu, prodeje, technologií, lidských zdrojů, nákupů, služeb zákazníkům a finančnímu oddělení. " zajišťování dopravy, tj. příprava vývozních dokumentů, etiket, faktur zákazníkům a/nebo administrativa spojená s proclením mezinárodních zásilek; " objednávka kancelářských potřeb, zajišťování kávy, apod.; " dodržování bezpečnostních nařízení a řádu pobočky a společnosti; " udržování uspořádané a zorganizované pracovní plochy. POŽADAVKY: Vzdělání zakončené maturitou, nutná angličtina. Vhodné i pro absolventy. MZDA A BENEFITY: - hrubá měsíční mzda - 36000 Kč; - 13. plat (rozdělený na dvě části); - roční bonus dle hospodaření společnosti (cca 1 plat); - příspěvek na stravování 130 Kč/den (rok 2026); - 5 týdnů dovolené.