Všeobecní administrativní pracovníci

Jesamine Ne, e-mail: e-mail přes odpovědní formulář Požadavky: - o Upřednostňuje se bakalářský titul v oboru obchodní administrativy, managementu nebo příbuzného oboru. - o Více než 1 rok zkušeností v administrativní nebo kancelářské podpůrné roli. - o Silné organizační a multitaskingové dovednosti s důrazem na detail. - o Dobré komunikační a interpersonální dovednosti. - o Schopnost pracovat samostatně a zvládat více priorit v dynamickém prostředí. - o Znalost nástrojů Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - o Plynulá znalost angličtiny na profesionální úrovni; vyžadována je znalost češtiny a ukrajinštiny. Náplň práce: - o Zajistit hladký každodenní chod kanceláře a udržovat organizované, efektivní a příjemné pracovní prostředí. - o Spravovat kancelářské prostory, zásoby a vybavení pro podporu nepřerušovaného provozu. - o Poskytovat administrativní podporu managementu a týmům a zajišťovat včasné a přesné plnění úkolů. - o Koordinovat schůzky, schůzky a interní komunikaci pro podporu efektivní spolupráce. - o Řídit tok dokumentů, včetně smluv, korespondence a interních záznamů, zajistit přesnost a důvěrnost. - o Vítat a pomáhat návštěvníkům a vytvářet profesionální a pozitivní dojem ze společnosti. - o Podporovat organizaci interních akcí a pomáhat s logistikou aktivit společnosti. - o Koordinovat činnost s externími dodavateli a poskytovateli služeb s cílem zajistit kvalitní a nákladově efektivní služby. - o Pomáhat s cestovními záležitostmi a dalšími administrativními požadavky dle potřeby. - o Zajistit dodržování interních politik a administrativních postupů. multisport, včetně notebooku, monitoru a firemního telefonu, 160 hodin dovolené a flexibilní pracovní doba