Office Assistant/Recepční

NÁPLŇ PRÁCE: • Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti. • Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti. • Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů. • Sepisování a evidence zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky. • Písemné a ústní překlady a simultánní tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: ČJ, AJ, RJ. • Objednávání a evidence kancelářských potřeb. • Zajištění ubytování, letenek, jízdenek pro služební cesty. • Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence. • Vytváření požadavků na nákup. • Správa kalendáře zasedacích místností. • Zajištění efektivní komunikace napříč společností. • Obsluha kuchyňky pro návštěvy a vedení společnosti. • Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd. • Plnění individuálních úkolů od vedení společnosti. • Úzká spolupráce s HR ohledně administrativního zajištění. POŽADUJEME: • NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ruštiny – schopnost simultánního překladu na jednáních + překladu dokumentace. Francouzština a němčina velkou výhodou. • SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru. • Minimálně 3 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti. • Znalost práce na PC, zejména MS Office, ERP systém. • Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání. • CV s fotografií. NABÍZÍME: • Velmi dobré finanční ohodnocení formou fixní mzdy. • Zajímavou práci v mezinárodním prostředí. • Příjemný a motivovaný kolektiv. • Kávu a pitný režim na pracovišti zdarma. • Týden dovolené navíc + 3 dny sick days. • Využití kryokomory zdarma. • Teambuildingové akce. • Dobrovolnický den.