Asistent/ka projektového řízení

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje (SVK PK) hledá projektového asistenta / projektovou asistentku, který/která se bude podílet na realizaci kulturních, vzdělávacích a grantových projektů knihovny. Hledáme člověka, který má organizační talent, baví ho práce s lidmi i koordinace různorodých aktivit a dokáže si poradit s administrativní i provozní podporou projektů. Součástí Vaší práce bude organizace akcí a workshopů, komunikace s partnery a účastníky, správa projektové dokumentace i spolupráce na přípravě nových projektových aktivit. Nabízíme pestrou a smysluplnou práci v prostředí moderní kulturní instituce, kde budete mít možnost aktivně se podílet na rozvoji veřejných a vzdělávacích programů knihovny. Místo výkonu práce: Plzeň Termín nástupu možný od: dohodou Nepůjde to ale bez: • vysokoškolského vzdělání minimálně na úrovni bakalářského studia, • znalosti anglického jazyka minimálně na úrovni B1/B2, • schopnosti samostatné organizace práce a dobrých komunikačních dovedností, • pečlivosti, systematičnosti a odpovědného přístupu k administrativní agendě, • zkušenosti s administrací projektů, grantů nebo veřejných programů výhodou, • základní orientace v projektovém řízení a v práci s harmonogramy a rozpočty, • schopnosti koordinace více úkolů současně a dodržování termínů, • uživatelské znalosti kancelářských aplikací (MS Office, Google Workspace apod.), • schopnosti práce s elektronickými dokumenty a sdílenými online nástroji, • komunikační a organizační schopnosti při spolupráci s partnery a účastníky akcí, • aktivního a vstřícného přístupu k týmové spolupráci, • schopnosti rychlé orientace v nových úkolech a provozních potřebách organizace. Výhodou bude: • znalost prostředí kulturních, vzdělávacích nebo veřejných institucí, • zkušenost s organizací akcí nebo vzdělávacích aktivit. Náplň práce: - • administrativní a organizační zajištění projektů a grantových aktivit realizovaných SVK - PK, - • koordinace harmonogramů projektových aktivit a podpora realizace krátkodobých - projektů a programů, - • organizace schůzek, workshopů, vzdělávacích akcí a veřejných programů, - • komunikace s účastníky projektů, partnery, dodavateli a externími spolupracovníky, - • příprava, evidence a správa projektové dokumentace, - • podpora při přípravě rozpočtů, administraci podkladů a kontrole plnění harmonogramů, - • zajišťování provozního a organizačního chodu projektového pracoviště, - • spolupráce na přípravě projektových žádostí a podkladů pro grantová řízení, - • administrativní podpora projektového týmu při každodenní činnosti, - • koordinace logistického zajištění akcí a projektových aktivit, - • práce s elektronickými systémy, sdílenými dokumenty a digitálními nástroji - projektového řízení, - • spolupráce na tvorbě a přípravě projektových a programových aktivit, - • podpora komunikace mezi jednotlivými odděleními organizace při realizaci projektů, - • samostatné plnění dílčích úkolů v rámci projektového řízení a administrace projektů. - Co nabízíme: - • zařazení do 10. platové třídy podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových - poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, s platovým rozpětím 27 030 - až 38 990 Kč. Konkrétní platový stupeň bude stanoven dle započitatelné praxe, - s možností přiznání osobního ohodnocení, - • práci na hlavní pracovní poměr, pracovní smlouvu na dobu určitou, s možností - prodloužení na dobu neurčitou, - • pružnou pracovní dobu, - • příjemné