Náplň práce:
- administrativní podpora technického ředitele a vedení společnosti,
- zpracování obchodních podkladů (nabídky, poptávky, objednávky),
- komunikace se zákazníky, dodavateli, externími spolupracovníky a institucemi státní správy,
- správa datové schránky a zajištění běžného chodu kanceláře,
- spolupráce na správě firemního profilu na LinkedIn - aktivní tvorba příspěvků
- zpracování výkazů práce zaměstnanců,
- příprava podkladů pro účetnictví, fakturaci a zpracování mezd,
- vedení pokladny a pokladní knihy,
- nahrávání účetních dokladů do systému DocuWare,
- spolupráce s účetní a mzdovou účetní,
- vedení elektronické knihy jízd,
- správa agendy vozového parku (tachografy, karty řidičů, servisní prohlídky a STK).
Co očekáváme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office - zejména Excel, Word a Outlook),
- základní orientaci v účetní a fakturační agendě (schopnost pracovat s účetními doklady,
- pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci,
- výborné organizační a komunikační schopnosti,
- schopnost plánovat, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce,
- příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s kolegy, zákazníky i dodavateli,
- schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat mlčenlivost,
- aktivní přístup, ochotu učit se novým věcem a hledat řešení,
- řidičský průkaz skupiny B.
Výhodou bude:
- zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici,
- zkušenosti s přípravou podkladů pro účetnictví a mzdy,
- základní orientace ve veřejných zakázkách nebo stavebním prostředí,
- zkušenosti se správou firemních sociálních sítí (např. LinkedIn).
Co nabízíme:
- práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní a rostoucí společnosti,
- samostatnou a různorodou pracovní náplň,
- zaškolení a podporu při zapracování,
- přátelský kolektiv menší společnosti,
- 13. a 14. plat,
- stravenky, kartu MultiSport, benefitní program Pluxee,
- služební telefon a notebook.
Hlásit se e-mailem, nebo telefonicky v Po-Pá (8.00-15.00 hod.)
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
