V rámci sjednaného druhu práce bude zaměstnanec zajišťovat zejména tyto činnosti:
. - asistence při příjmu žadatelů o víza a základní kontrola jejich dokladů
. - administrativní podpora při příjmu žádostí o vízum (evidence a kontrola formálních náležitostí)
. - poskytování základních informací žadatelům o vízovém procesu
. - asistence při sběru biometrických údajů žadatele
. - předávání žádostí ke kontrole a dalšímu zpracování odpovědným pracovníkům
. - příprava víz k vydání a administrativní zpracování související dokumentace
Z důvodu každodenní přímé komunikace s čínskými úřady preferujeme uchazeče s aktivní znalostí čínského jazyka.
Prosíme zájemce, aby jako způsob prvního kontaktu se zaměstnavatelem volili osobní návštěvu pracoviště na adrese Čínského vízového centra, Sokolovská 651/136a, Karlín, 186 00 Praha 8, Futurama Business Park (Budova A), a to v pondělí-pátek od 14:00 do 16:00
Vývoj hrubé mzdy pro Administrativní pracovník / pracovnice v Praze za poslední rok
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Junior Visa Administrator
Firma:
Jinjiang (Czech Republic) Global Visa Service Company s.r.o.
Kontaktní osoba:
Junior Visa Administrator
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
