Do našeho týmu hledáme člověka, který udrží systém v administrativě, nastaví pořádek tam, kde chybí, pomůže s organizací provozu a zároveň podpoří marketing firmy. Neobsazujeme pasivní kancelářskou roli, ale hledáme někoho, kdo chce aktivně zlepšovat fungování firmy.
Jsme rodinná firma zaměřená na vývoj a výrobu automatizovaných linek a jednoúčelových strojů. Pracujeme na projektech, které dávají smysl, a hledáme kolegu, který chce růst společně s námi.
Co bude výsledkem vaší práce?
Přehledně vedená administrativa a dobře fungující kancelářské zázemí.
Kompletní a správně zpracované podklady pro účetnictví, docházku a zakázky.
Spolehlivě vyřízené e-maily a provozní agenda.
Aktivní prezentace firmy na webu a sociálních sítích, díky které bude značka CAZER více vidět.
Co budete dělat?
Administrativa a chod kanceláře:
Spravovat firemní e-maily, poštu a datovou schránku.
Evidovat a archivovat dokumenty, připravovat faktury, účtenky pro externí účetní.
Organizovat schůzky, zapisovat výstupy z porad a hlídat návazné úkoly.
Zajišťovat každodenní chod kanceláře a drobné pochůzky (nákup kancelářských potřeb, občerstvení, pošta apod.).
Provozní a personální agenda:
Kontrolovat docházku zaměstnanců a připravovat podklady pro mzdy.
Připravovat pracovně-právní dokumenty a provádět onboarding nových zaměstnanců.
Evidovat cesťáky, servisní listy a další provozní dokumentaci.
Kompletovat předávací dokumentaci k projektům a zakázkám.
Prezentace firmy:
Spravovat web a sociální sítě firmy (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Připravovat a publikovat příspěvky a reference z realizovaných projektů.
Zajišťovat propagační materiály a podílet se na marketingových aktivitách firmy.
Koho hledáme?
Hledáme člověka, který:
je systematický a organizovaný,
dotahuje práci do konce, i když to není pohodlné,
nenechává věci „vyšumět“,
je samostatný a umí si dobře plánovat práci bez neustálého řízení,
má zájem o marketing a sociální sítě,
má řidičský průkaz sk. B (pro drobné vyjížďky v rámci Olomouce),
má dobrou uživatelskou znalost MS Office.
Výhodou (ne však podmínkou) je znalost německého nebo polského jazyka na komunikativní úrovni.
Pozice není vhodná pro člověka, který čeká na přesné zadání každého kroku.
Co nabízíme?
Různorodou práci, kde se nebudete nudit.
Velkou míru samostatnosti.
Prostor realizovat vlastní nápady a řešení.
Přátelský kolektiv a zázemí stabilní rodinné firmy.
Možnost rychlého profesního růstu a dalšího rozvoje.
Pružnou pracovní dobu.
Příspěvek na stravování a možnost stravování v závodní jídelně.
Pro koho je tato práce ideální?
Pro člověka, který je samostatný, dokáže přemýšlet v souvislostech a nepotřebuje detailní zadání každého kroku. Baví ho různorodá práce, orientuje se v širším fungování firmy a chce mít vliv na každodenní provoz i na prezentaci společnosti navenek.
Těšíme se na Vás,
tým CAZER
Charakteristika profese
Vedoucí týmu / Team leader je pracovník odpovědný za řízení menšího až středně velkého kolektivu s cílem koordinovat plnění úkolů, distribuovat pracovní zátěž a zabezpečit dosažení stanovených cílů. V praxi zahrnuje plánování denních a týdenních úkolů, kontrolu kvality výstupů, poskytování zpětné vazby, řešení konfliktů a komunikaci s nadřízenými a ostatními odděleními; pracovní prostředí může být kancelářské, provozní nebo projektové v závislosti na oboru a organizační struktuře.
Typická oblast uplatnění zahrnuje projekty, vývojové týmy, servisní a provozní jednotky, obchodní oddělení nebo zákaznickou podporu. Používané nástroje a postupy zahrnují plánovací a sledovací software (např. systémy pro řízení úkolů a projektů), metriky výkonu, pravidelné statusové schůzky, metodiky procesního řízení a standardy kvality. Specializace se může soustředit na řízení výkonu týmu, koordinaci technických projektů nebo zlepšování procesů v konkrétním oboru.
