Náplň práce:
- organizační a administrativní podpora jednatele společnosti
- samostatná agenda v oblasti správy pokladny, pojištění společnosti, knih jízd, jídelního softwaru společnosti
- práce s interním systémem – zadávání faktur
- zpracování podkladů pro jednání jednatele, správa zadaných KPI
- komunikace s úřady, správa datové schránky
- komunikace s mateřskou společností, péče o návštěvy
- správa sociálních sítí společnosti
- další podpůrné činnosti pro management společnosti
Požadujeme:
- SŠ/VŠ vzdělání ekonomického nebo technického směru
- dobrá komunikace v anglickém nebo německém jazyce – častá jednání s německým týmem
- dobrá práce na PC (Word, Excel, Outlook…)
- pečlivost a chuť zabývat se detaily faktur, smluv, pokladny, pojištění aj.
- praxe na podobné pozici výhodou
- aktivní řidič/ka
Nabízíme:
- • pracoviště v Proboštově s prima kolegy a lidským šéfem
- • stabilní zaměstnání v rostoucí společnosti – brzy otevíráme novou halu!
- • pružná pracovní doba
- • letní a zimní bonus dle výsledků firmy
- • příspěvek na obědy až 2.600 Kč/měsíc přímo do mzdy
- • příspěvek na penzijní spoření 600 Kč/měsíc
- • 5 týdnů dovolené
- • mzda 33.000 Kč – 40.000 Kč – dle zkušeností a praxe
- Rádi přivítáme Váš životopis v českém a anglickém/nebo německém jazyce.
Vývoj hrubé mzdy pro Administrativní pracovník / pracovnice v Teplicích za poslední rok
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Asistent/ka jednatele
Firma:
Mahr, spol. s r.o.
Kontaktní osoba:
Asistent/ka jednatele
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz
