Náplň práce:
-zajišťuje výkon administrativních činností společnosti na úseku obchodu a marketingu, zejména pak poptávek, obchodních nabídek, objednávek, smluv, souhlasů se zasíláním obchodních sdělení a dalších obchodních písemností, vedení evidencí na úseku obchodu a marketingu
-podílí se na přípravě prezentací a reportů společnosti
-podílí se na organizaci seminářů, konferencí a dalších akcí
-spolupracuje při přípravě marketingového plánu společnosti
-provádí monitoring veřejných zdrojů, analyzuje zjištěné informace a vytipovává potenciální klienty,
-podává základní telefonické informace o produktech společnosti
-podílí se na zpracování nabídek do veřejných soutěží, výběrových řízení a poptávek na služby společnosti, zejména příloh nabídek (kvalifikační předpoklady, reference apod.)
Požadujeme:
-minimálně středoškolské vzdělání, se zaměřením na administrativu výhodou
-praxe na obdobné pracovní pozici výhodou
-praxe v oblasti obchodu nebo telemarketingu
-výborná znalost psaní na klávesnici
-výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook atd.)
-řidičský průkaz skupiny B
-dobré komunikační dovednosti
-dobré organizační a interpersonální dovednosti
-odolnost vůči stresu
Nabízíme:
-stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu
-pravidelnou účast na odborných seminářích a konferencích
-odpovídající platové podmínky
-kariérní růst a další rozvoj ve společnosti
-notebook a mobilní telefon
-příjemný pracovní kolektiv
-firemní benefity
-PP na dobu určitou s možností prodloužení
Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.
Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
Asistent/Asistentka obchodu
Firma:
F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s.
Kontaktní osoba:
Asistent/Asistentka obchodu
Telefonní číslo:
Při kontaktování uveďte jako zdroj portál JenFirmy.cz