O nás
TOP HOTEL Praha **** je kongresový hotel v srdci Evropy , který nabízí ubytování ve více než 500 pokojích a apartmánech, kongresové sály a salónky s kapacitou až 5 000 míst a kompletní konferenční služby, restaurace a bary s českou i mezinárodní kuchyní, catering, četné možnosti sportovního a relaxačního vyžití včetně wellness centra, jedinečné prostory rozlehlé Japonské zahrady a velké parkoviště.
Náplň práce:
- všestranná asistence
- Time management
- příprava podkladů k obchodním schůzkám
- zajišťování denní administrativy
- zpracování podkladů a dat k evidenci pracovní doby
- zajišťování poštovního styku
- vykonávání dalších operativních činností dle požadavků nadřízených
- kontrola a evidence lékárniček
- samostatné vyřizování
- filtrování telefonátů a korespondence
Co od Vás očekáváme:
- vysokoškolské vzdělání (ekonomické nebo právní vzdělání výhodou)
- praxe 2-3 roky
- komunikativní znalost anglického jazyka, další jazyk výhodou
- uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Internet)
- samostatnost, loajalita, důslednost a pečlivost
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- reprezentativní vystupování
- trestní bezúhonnost
Co Vám můžeme nabídnout:
- pracovní smlouva na dobu neurčitou
- firemní stravování v hotelové restauraci
- MultiSport Benefit
- Narozeninový den
- 5 týdnů dovolené
- vstup do Wellness zdarma
- zaměstnanecké slevy na služby v rámci hotelu
- zaměstnanecké slevy na cukrářské a další výrobky
- parkování v areálu hotelu zdarma
- stabilní zázemí velké hotelové společnosti
- příjemné pracovní prostředí
- prostor pro seberealizaci a profesní rozvoj
- dobrá dostupnost na lince metra "C" Chodov
Benefity
- Dovolená navíc
- Firemní akce
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Zaměstnanecké akcie
- Slevy na firemní zboží
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na spoření a pojištění
- Přátelské prostředí
- Relax zóna
- Závodní stravování
- Občerstvení na pracovišti
- Fitness na pracovišti
Dovolená navíc
Firemní akce
Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
Zaměstnanecké akcie
Slevy na firemní zboží
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Příspěvek na spoření a pojištění
Přátelské prostředí
Relax zóna
Závodní stravování
Občerstvení na pracovišti
Fitness na pracovišti
Více o "TOP HOTELS GROUP a.s."
Nabízejí ubytování ve více než 500 pokojích a komplexní služby kongresového hotelu – rozsáhlé konferenční kapacity až pro 5 000 osob, restaurace a catering, wellness s krytým bazénem, sportovní zázemí včetně tenisu a bowlingu. Specializují se na pořádání konferencí, školení, společenských akcí a firemních setkání s profesionálními servisními službami.
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice v Praze je vhodná pro ty z Vás, kteří již mají zkušenosti s administrativní podporou a hledají stabilní zázemí pro svůj další profesní rozvoj. Uplatníte zde své výborné organizační a komunikační schopnosti, důslednost a smysl pro detail. Oceníte možnost samostatně řešit úkoly a efektivně řídit čas. Komunikativní angličtina a uživatelská znalost PC jsou samozřejmostí, další jazyk či vysokoškolské vzdělání jsou výhodou. Jste-li navíc pečliví a dbáte na reprezentativní vystupování, najdete zde příjemné prostředí.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici si prohloubíte organizační a komunikační dovednosti, získáte cenné zkušenosti s time managementem, přípravou podkladů pro obchodní schůzky a efektivní administrativní podporou. Rozvinete své jazykové a IT znalosti, což jsou klíčové kompetence vysoce ceněné na trhu práce napříč obory. Tyto zkušenosti vás připraví na roli zkušenějšího asistenta, samostatného administrativního pracovníka nebo koordinátora, a otevřou vám cestu k dalšímu profesnímu růstu v oblasti administrativy či podpory managementu.Charakteristika profese
Asistent / Asistentka je odborně zprostředkovaná podpora ve správě administrativních, organizačních a komunikačních úkonů pro jednotlivce nebo týmy. Mezi hlavní pracovní činnosti patří správa kalendářů, příprava dokumentů, koordinace schůzek, zpracování korespondence a vedení záznamů; odpovědností je udržovat přesnost informací, dodržovat důvěrnost a zabezpečit plynulý administrativní chod pracovního prostředí kanceláře, projektu nebo instituce. Práce vyžaduje systematičnost, pečlivost a schopnost pracovat s interními postupy a směrnicemi.Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu ve firmách, zdravotnictví, školství, právních nebo veřejných institucích a projektových týmech. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářský software pro texty a tabulky, systémy pro elektronickou poštu, kalendáře a správu dokumentů, případně specializované agendové nebo CRM systémy; postupy zahrnují archivaci, zpracování faktur, agendu schůzek a evidenci kontaktů. Specializace může směřovat k personalistice, sekretariátu vedení, projektové administrativě nebo legislativní podpoře, přičemž konkrétní náplň se odvíjí od povahy instituce a používaných procesů.
