O nás
U.S. Embassy in Prague seeks candidates for the Housing Clerk position in the General Services Office of the Embassy.
If you are interested in this position, please apply through the Embassy Electronic Recruitment Application via the following link - https://cz.usembassy.gov/embassy/jobs/
Position duties:
The incumbent serves as the Housing subject matter expert and advisor on repairs and maintenance issues in all government-provided housing. Serves as the interlocutor with landlords, contractors, embassy technicians, and tenants to make sure that work is completed on time and in accordance with embassy residential standards. Acts as GSO’s first point of contact for all make-ready and residential maintenance issues and ensures timely flow of communication to all relevant parties. Prepare work schedules, manages make-ready calendar, plans and leads meetings, monitors work status. Assists Housing staff with clerical tasks. Conducts walkthroughs with residents.
Please apply via the following link - https://cz.usembassy.gov/embassy/jobs/
Who we seek:
- Education Requirements: Completion of high school is required. (Maturita)
- Experience: Minimum of three years relevant work experience in property management, building or construction is required with focus on coordination, monitoring, and quality control and inspection is required.
- Language: English Level - Good working knowledge, Czech Level - Fluent knowledge.
- Job Knowledge: Good knowledge of building trades i.e. electrical, carpentry and plumbing. Knowledge of building maintenance procedures and safety rules is required.
What we offer:
- 25 days of annual leave
- 13 days of sick leave per year
- time off during Czech and American holidays
- meal allowance (CZK 82 per day - fully paid by employer)
- supplemental retirement contribution after completion of one year employment
- Annual salary increase - Merit Based Compensation
- work location in the historical heart of Prague – near Malostranské square
Benefity
- Dovolená navíc
- Sickdays
- Firemní akce
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na spoření a pojištění
- Přátelské prostředí
- Fitness na pracovišti
Dovolená navíc
Sickdays
Firemní akce
Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
Příspěvek na stravování
Příspěvek na spoření a pojištění
Přátelské prostředí
Fitness na pracovišti
Vývoj hrubé mzdy pro Administrativní pracovník / pracovnice v Praze za poslední rok
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro vás, pokud máte zkušenosti se správou nemovitostí, stavebnictvím či údržbou a rádi propojujete potřeby nájemníků s technickým řešením. Oceníte zde svou schopnost koordinovat opravy a komunikovat s řemeslníky i dodavateli. Pokud máte povědomí o technických oborech, jako je instalatérství či elektro, a hledáte stabilní zázemí v centru Prahy, bude tato role pro vás přirozeným krokem. Uvítáme, když na své dosavadní praxi navážete chutí se dále učit a rozvíjet v mezinárodním prostředí, kde je důležitá plynulá čeština i dorozumění se v angličtině.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte cenné zkušenosti s komplexní správou nemovitostí, koordinací údržbových prací a komunikací s dodavateli i nájemníky. Prohloubíte si znalosti technických oborů a standardů kvality, což jsou dovednosti vysoce přenositelné do správy budov či facility managementu. Získaná praxe v plánování a dohledu nad realizací zakázek vám přirozeně otevře cestu k rolím samostatného technického správce, koordinátora údržby nebo odborného inspektora v oblasti realit a správy majetku.Charakteristika profese
Správce / správkyně objektu zajišťuje provozní a technickou správu budov a areálů, koordinuje běžnou údržbu, bezpečnostní opatření a administrativní agendu související s objektem. Mezi hlavní činnosti patří organizace oprav, dohled nad dodavateli, kontrola technických systémů (vytápění, vzduchotechnika, elektroinstalace), evidence provozních událostí a plnění legislativních povinností týkajících se provozu objektu. Odpovídá za dodržování provozních předpisů a za zajištění funkčnosti provozních systémů v daném prostředí.Typické oblasti uplatnění zahrnují komerční budovy, bytové domy, průmyslové areály a veřejné instituce. Používané nástroje a postupy zahrnují systémové evidence majetku, plánování preventivní údržby, práce s technickou dokumentací, řízení zakázek a komunikaci s externími službami. Možná odborná zaměření jsou technická správa budov, správa provozních služeb nebo koordinace facility managementu se zaměřením na technické provozní činnosti.
