O nás
Do naší společnosti, působící na trhu od roku 2012, přijmeme nového kolegu/kolegyni na pozici Koordinátor/ka smluvní a provozní agendy.
Hlavní náplní práce je koordinace smluvní, objednávkové a provozní agendy společnosti, vedení související dokumentace,
zajištění agendy odpadového hospodářství, komunikace s dodavateli, Zajišťování a evidence školení, a administrativní podpora provozu společnosti s místem
působení v Hustopečích u Brna.
Náplň práce:
- Kontrola a příprava smluv a objednávek
- Poptávání a vyjednávání materiálů
- evidence školení
- evidence odpadů
- komunikace s úřady, dodavateli a odběrateli
- zasmluvňování subdodavatelů
Požadujeme:
- Schopnost samostatného řešení problémů
- Organizační a komunikativní schopnost
- čistý trestní rejstřík
- Znalost práce s programy (MS Office, Excel)- pokročilá úroveň
- příjemné vystupování
- spolehlivost a pečlivost
- čidičský průkaz skupiny B - aktivní řidič
- perffektní znalost českého jazyka slovem i písmem
Co Vám můžeme nabídnout:
- Práce na plný pracovní úvazek
- Mobilní telefon
- Notebook
- Hrazená školení
- Příspěvek na penzijní pojištění
- Odpovídající finanční ohodnocení
- Možnost kariérního růstu
Benefity
- Možnost kariérního růstu
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Příspěvek na spoření a pojištění
- Příspěvek na vzdělávání
- Přátelské prostředí
- Občerstvení na pracovišti
- Možnost parkování
Možnost kariérního růstu
Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
Příspěvek na spoření a pojištění
Příspěvek na vzdělávání
Přátelské prostředí
Občerstvení na pracovišti
Možnost parkování
Pro koho je pozice vhodná
Pokud se rádi věnujete administrativní práci, koordinaci a organizaci, a hledáte uplatnění v Hustopečích, tato pozice je pro vás. Uplatníte zde svou pečlivost a spolehlivost při správě smluvní a provozní agendy, stejně jako organizační a komunikační dovednosti při jednání s partnery a úřady. Schopnost samostatného řešení problémů je zde ceněna. Pokročilá znalost MS Office, zejména Excelu, je výhodou, ale důležitá je i ochota učit se a rozvíjet. Pokud jste aktivní řidič/ka a hledáte stabilní zázemí s možností kariérního růstu, můžete zde najít své místo.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici si vybudujete cenné zkušenosti s komplexní koordinací smluvní, objednávkové a provozní agendy, včetně přípravy smluv, vyjednávání s dodavateli a zajištění agendy odpadového hospodářství. Prohloubíte si organizační, komunikační a vyjednávací dovednosti, stejně jako pokročilou práci s MS Office a Excelem. Tyto přenositelné kompetence jsou vysoce ceněné na trhu práce a otevírají vám cestu k uplatnění na pozicích zkušenějšího specialisty v administrativě, samostatného projektového administrátora nebo koordinátora v rámci provozních oddělení.Charakteristika profese
Koordinátor / Koordinátorka je odborník, který zajišťuje organizaci, synchronizaci a kontrolu procesů v rámci projektu, oddělení nebo více týmů. Mezi hlavní pracovní činnosti patří plánování termínů, řízení komunikace mezi zúčastněnými stranami, sledování plnění úkolů, identifikace rizik a administrativní podpora projektových aktivit. Odpovědností koordinátora je udržovat konzistenci postupu, reportovat stav zainteresovaným stranám a zajistit, aby aktivity probíhaly v souladu s definovanými požadavky a standardy. Pracovní prostředí může zahrnovat kancelářské, terénní i virtuální týmy v interakci s manažery, specialisty a externími dodavateli.Typické oblasti uplatnění zahrnují projekty v oborech jako stavebnictví, IT, zdravotnictví, event management, logistika nebo výzkum, kde koordinátor zajišťuje propojení mezi odbornými činnostmi. Používané nástroje a postupy zahrnují plánovací a sledovací software (Ganttovy diagramy, nástroje pro správu úkolů), komunikační platformy, dokumentační systémy a metodiky řízení projektů či procesů. Možná odborná zaměření mohou zahrnovat koordinaci provozu, koordinaci projektů, koordinaci výzkumných aktivit nebo koordinaci externích dodavatelů, přičemž konkrétní obsah práce se liší podle rozsahu odpovědností a povahy koordinovaných činností.
