O nás
Máte rád/a, když věci dávají smysl, termíny sedí a projekty běží tak, jak mají? Baví Vás komunikace, organizace a pocit, že bez Vás by se tým neobešel?
Pro našeho klienta – předního tvůrce komerčních interiérů ve střední a východní Evropě – hledáme posilu, která se stane klíčovou oporou projektového týmu. Nečeká Vás anonymní korporát ani stereotypní administrativa. Čeká Vás prostředí, kde je každý projekt vidět, kde spolu obchod, projektové řízení i výroba skutečně spolupracují – a kde Vaše práce má přímý dopad na výsledek.
Hledáme samostatného, organizačně schopného a komunikativního kolegu nebo kolegyni, který/á chce být součástí realizace zajímavých zakázek a růst spolu s firmou.
Náplň práce:
- Komunikace v týmu s obchodníkem a projektovým manažerem – společně se budete snažit o úspěšnou realizaci projektu
- Zpracování cenových nabídek dle požadavku zákazníka, komunikace se zákazníkem
- Zadávání zakázek do výroby na základě objednávek od zákazníků
- Objednávání zboží u dodavatelů, potvrzování v systému
- Koordinace termínů výroby a expedice, potvrzování zákazníkům
- Zodpovědnost za měsíční uzávěrku
- Zodpovědnost za evidenci podkladů k projektům
Co od Vás očekáváme:
- Zájem o projekty a jejich úspěšné dokončení
- Dobrou pracovní morálku a schopnost samostatné práce
- Dobré komunikační schopnosti (telefonovat budete denně)
- Znalost práce s MS Excel, případně ochota se dále učit – kontingenční tabulky u nás ale potřebovat nebudete
- Praxe na podobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou
- Smysl pro fair-play a schopnost týmové práce
- SŠ nebo VŠ vzdělání
Co Vám můžeme nabídnout:
- Odpovídající platové ohodnocení, bonusy
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Jazykové kurzy v místě pracoviště, vzdělávání v oboru, možnost výběru školení
- Příspěvek na Multisport kartu
- Příspěvek na stravování (kantýna v areálu), ovocný den 1× týdně
- 20 dní dovolené (sick days a home office po dohodě), volné víkendy a svátky
- Práci v moderní kanceláři s odpočinkovými zónami
- Teambuildingy (neformální akce jako voda, výlety, vánoční večírky – nuda u nás nehrozí )
- Možnost nastavit si vlastní systém práce, prostor pro osobní růst, naslouchání potřeb
- Místo výkonu práce: Hostivař
Benefity
- Sickdays
- Finanční bonusy a prémie
- Možnost kariérního růstu
- Firemní akce
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na spoření a pojištění
- Přátelské prostředí
- Závodní stravování
- Občerstvení na pracovišti
- Cyclist-friendly office
- Možnost parkování
Sickdays
Finanční bonusy a prémie
Možnost kariérního růstu
Firemní akce
Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Příspěvek na spoření a pojištění
Přátelské prostředí
Závodní stravování
Občerstvení na pracovišti
Cyclist-friendly office
Možnost parkování
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro každého, kdo má rád řád, organizaci a chce, aby jeho práce měla viditelný výsledek. Pokud vás baví komunikace a hledáte prostředí, kde se obchod propojuje s reálnou výrobou, budete zde jako doma. Předchozí zkušenosti s administrativou či podporou týmu jsou vítaným bonusem, ale rádi vás zaučíme, pokud máte chuť se učit novým věcem a pracovat samostatně. Oceníte zde zejména prostor pro vlastní systém práce, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv v moderním zázemí pražské Hostivaře.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o realizaci zakázek, od zpracování nabídek až po koordinaci výroby a expedice. Osvojíte si efektivní administrativní postupy a naučíte se propojovat potřeby zákazníků s interními procesy, což jsou dovednosti vysoce ceněné napříč celým trhem práce. Zkušenosti s projektovou agendou a komunikací v týmu vám přirozeně otevírají cestu k samostatnějšímu řízení menších projektů nebo k odbornější specializaci v oblasti obchodní administrativy či projektové podpory.Charakteristika profese
Administrativní pracovník / pracovnice vykonává organizační a podpůrné činnosti, které zajišťují plynulý chod kanceláře a administrativních procesů. Mezi hlavní pracovní úkony patří vyřizování pošty a elektronické komunikace, vedení agend, příprava a zpracování dokumentů, plánování schůzek a evidence záznamů; odpovědností jsou přesnost vedení dokumentace, dodržování interních postupů a ochrana důvěrných informací. Pracovní prostředí zahrnuje kancelářská pracoviště ve veřejném i soukromém sektoru, obvykle v týmu nebo jako podpora manažerům.Typické oblasti uplatnění zahrnují administrativu v obchodních společnostech, státní správě, neziskových organizacích a službách zákaznické podpory. Používané nástroje a technologie zahrnují kancelářské balíky (textové editory, tabulky), elektronickou poštu, informační systémy pro evidenci dokumentů, databáze a jednoduché účetní nebo personální softwary; rovněž se uplatňují postupy spisové služby, archivace a základní řízení kvality dokumentace. Odborná zaměření mohou být například sekretariát, personalistika, fakturace či správa spisů, přičemž konkrétní náplň se liší podle typu agendy a používaných systémů.
