Back Office (Chrášťany - Praha západ)

Jsme distributorem komponentů pro fotovoltaiku, nabízíme související služby a energetická řešení. Máme kanceláře napříč Evropou, v Americe, Asii i Austrálii a aktivně tvoříme budoucnost energetiky a bojujeme proti klimatickým změnám. Jsme uhlíkově neutrální firmou.Zajímá nás, jak se energie vyrábí, jak je uložena a jak ji co nejlépe využít v úsilí při globálním přechodu na obnovitelné zdroje. Svou přítomností ve 30 zemích světa jsme jednou z vedoucích firem v oblasti výstavby a provozování obnovitelných zdrojů energie.

Do BayWa r.e. Solar Systems s.r.o. v Chrášťanech (Praha-západ) hledáme organizačně zdatného kolegu/kolegyni, který se postará o hladký chod kanceláře a bude oporou celému týmu. Pokud máš cit pro pořádek, baví tě různorodá agenda a rád/a se staráš o to, aby vše fungovalo, ozvi se nám!

• Kancelář & kuchyňka - zásoby, kávovary, nákup kávy a drobného občerstvení
• Komunikace s dodavateli - kancelářské potřeby, úklidová firma, jazykové školy, ovoce na pracoviště…
• Péče o návštěvy - rezervace zasedacích místností, uvítání návštěvy
• Organizace & akce - pomoc s organizací teambuildingů, vánočního večírku, společných obědů
• Zajištění ubytování a letenek pro návštěvy či kolegy
• Správa firemních aut – evidence, předávací protokoly, klíče, tankovací karty
• Další drobná administrativa - např. pošta

• Zkušenosti z administrativy a provozu kanceláře
• Dobrou znalost práce na PC (nutně MS Office - Outlook, Excel)
• Všímavost k detailům – co je třeba opravit, doplnit, vylepšit, zařídit
• Samostatnost, pečlivost, proaktivní přístup
• Komunikační schopnosti, příjemný vzhled a vystupování
• AJ na komunikativní úrovni - uvítání anglicky hovořící návštěvy, rezervace hotelu apod.
• Aktivní řidič sk. B je nutností

• Stabilní zázemí obchodní firmy s přátelskou atmosférou
• Přehledné zaučení a předání agendy
• Pracovní dobu PO-PÁ v 8-16:30 hodin v Chrášťanech (blízko je MHD zastávka), je možné se domluvit na flexibilitě pracovní doby
• Možnost občasné práce z domova - k vybavení patří notebook a mobilní telefon
• 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, příspěvek na penzijko, výuka AJ, 3 sick days, fitko, Multisportka, firemní akce
• Podporu v profesním růstu a vzdělávání