Načítám…

Obchodní asistent/-ka a pravá ruka ředitelky společnosti


Smluvní vztah
Pracovní smlouva (HPP)
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2) ,
Anglický jazyk (Pokročilý B2) ,
Polský jazyk (Pokročilý B2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Délka prac. poměru
na dobu určitou (od 1. 9. 2026 - na rok)
Řidičské oprávnění
Skupina B
Pracoviště
Na místě

O nás

OLZA BUSINESS GROUP a.s. je společnost působící v oblasti logistických služeb. Do našeho týmu hledáme energického a spolehlivého člena týmu, který se stane důležitou součástí každodenního fungování společnosti a zároveň pravou rukou ředitelky.

Hledáme člověka, který nechce pouze čekat na zadání úkolu. Oceníme někoho, kdo dokáže přemýšlet v souvislostech, samostatně si organizovat práci, všímat si toho, co je potřeba udělat, a aktivně věci posouvat dopředu.

Pokud jste pozitivní, komunikativní, obchodně smýšlející a baví Vás různorodá práce s lidmi, možná hledáme právě Vás.

Náplň práce:

Co bude Vaší náplní práce?

  • každodenní administrativní a organizační podpora ředitelky společnosti,

  • zajištění hladkého chodu administrativy obchodního oddělení,

  • zpracování zákaznických poptávek a příprava podkladů k nabídkám,

  • každodenní komunikace se zákazníky a obchodními partnery,

  • práce s interními dokumenty a jejich zpracování,

  • příprava podkladů pro fakturaci,

  • pravidelný reporting,

  • samostatná koordinace svěřených úkolů a jejich dotažení do konce,

  • aktivní podpora ředitelky při každodenním fungování a rozvoji společnosti.

Co od Vás očekáváme:

Ideální kandidát je samostatný, proaktivní a zodpovědný. Umí si dobře zorganizovat práci, přirozeně komunikuje s lidmi a nebojí se převzít odpovědnost.

Očekáváme:

  • zkušenosti v oblasti administrativy a komunikace s klienty,

  • obchodní myšlení a velmi dobré komunikační schopnosti,

  • velmi dobrou znalost českého a polského jazyka (na úrovni rodilého mluvčího),

  • znalost anglického jazyka (úroveň B2),

  • schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu,

  • aktivní přístup a schopnost přicházet s vlastní iniciativou,

  • výborné organizační schopnosti,

  • pozitivní a energický přístup,

  • chuť učit se, rozvíjet se a postupně přebírat větší odpovědnost,

  • velmi dobrou znalost práce na PC a MS Office,

  • nástup od 1. 9. 2026,

  • zaslání životopisu a motivačního dopisu.

Co Vám můžeme nabídnout:

  • zpočátku práci na poloviční úvazek s možností postupného navýšení,

  • pracovní smlouvu,

  • finanční ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem,

  • dodatečné ohodnocení za dosažení stanovených cílů,

  • 25 dní dovolené,

  • prostor pro vlastní iniciativu a seberealizaci,

  • možnost profesně růst společně s firmou,

  • přátelský tým, který si vzájemně pomáhá,

  • stabilní zázemí rozvíjející se společnosti,

  • pracovní vybavení – mobilní telefon, notebook apod.

Benefity

  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Firemní akce
  • Pružná pracovní doba
  • Příspěvek na stravování
  • Přátelské prostředí
  • Children-friendly office
  • Možnost parkování

Pro koho je pozice vhodná

Tato pozice je určena pro komunikativní a energické osobnosti, které hledají stabilní zázemí v Českém Těšíně a chtějí se stát klíčovou oporou vedení společnosti. Pokud máte zkušenosti s administrativou či obchodní agendou a baví vás organizovat věci tak, aby vše hladce fungovalo, budete zde mít prostor pro vlastní iniciativu. Výhodou je znalost češtiny, polštiny a angličtiny, přičemž důležitější než dlouholetá praxe je vaše ochota učit se novým věcem, schopnost přemýšlet v souvislostech a chuť profesně růst společně s firmou.

Kam vás může tato pozice posunout

Na této pozici získáte komplexní přehled o fungování obchodní společnosti a prohloubíte si dovednosti v administrativě, klientské komunikaci a organizaci procesů. Zkušenosti s přípravou obchodních nabídek a reportingem jsou vysoce přenositelné a posílí vaši odbornost v logistickém sektoru. Díky aktivnímu přístupu k řešení úkolů a podpoře vedení se přirozeně vypracujete v samostatného specialistu administrativy či obchodu, případně můžete v budoucnu směřovat k roli koordinátora obchodního týmu.

Charakteristika profese

Obchodní asistent / asistentka zajišťuje administrativní a organizační podporu obchodního oddělení, včetně komunikace s klienty, správy dokumentace a přípravy podkladů pro obchodní jednání. Mezi hlavní pracovní činnosti patří zpracování objednávek, správa databází zákazníků, vedení obchodní korespondence a koordinace termínů. Odpovědností je přesnost v administrativě, dodržování interních procesů a podpora obchodních zástupců v jejich agendě; práce probíhá převážně v kancelářském prostředí s častým využitím elektronické komunikace.

Typické oblasti uplatnění zahrnují výrobní firmy, logistiku, velkoobchod a poskytovatele služeb, kde je potřeba systematické vedení obchodních procesů. Používané nástroje zahrnují CRM systémy, ERP řešení, tabulkové procesory, e-mailové klienty a systémy pro správu dokumentů; v praxi jsou běžné telefonické i online kontakty se zákazníky a interní koordinace s marketingem či skladem. Specializace se může zaměřit na péči o klíčové zákazníky, cenotvorbu, přípravu nabídek nebo správu exportní/ importní agendy.

Pracovní portál JenFirmy.cz provozuje Coweo Technologies s.r.o.

© 2016–2026 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena