O nás
Jsme Café Slavia, jedna z nejznámějších pražských kaváren s více než 140 letou historií. Společně s našimi sesterskými podniky Forbína, Klub FAMU a SmetanaQ Café & Bistro tvoříme skupinu míst v centru Prahy, kde se vedle běžného provozu pravidelně konají soukromé i firemní akce, večírky, kulturní eventy nebo pronájmy prostor. Do našeho týmu nyní hledáme Event Managera/ku, který/á si vezme eventy napříč našimi podniky na starost, a to od prvního kontaktu s klientem přes přípravu nabídky a koordinaci jednotlivých provozů až po samotnou realizaci akce.
Náplň práce:
- Kompletní koordinace eventů od první poptávky až po jejich vyhodnocení
- Komunikace s klienty: zpracování poptávek, příprava nabídek, domlouvání detailů a následná péče před akcí i po ní
- Příprava eventů přímo na místě – koordinace jednotlivých provozů, kontrola připravenosti prostor, techniky, cateringu a dalších požadavků klienta
- Osobní účast na eventech a dohled nad jejich průběhem
- Tvorba harmonogramů, checklistů a dalších podkladů tak, aby všichni věděli, co, kdy a kde má být připraveno
- Příprava podkladů pro účetní a fakturaci, kontrola objednaných služeb, záloh, doplatků a dalších náležitostí spojených s akcí
- Vyhodnocování realizovaných eventů a aktivní hledání možností, jak zlepšovat jejich organizaci, nabídku i celkový klientský zážitek
- Běžná administrativní práce na počítači – e-mail, Excel, Word, Powerpoint a interní systémy
Budeme si rozumět, pokud:
- Máte zkušenosti s organizací eventů, produkcí nebo obdobnou pozicí
- Jste organizačně zdatný/á, samostatný/á a umíte věci dotahovat do konce
- Zvládnete profesionální komunikaci s klienty a koordinaci více lidí i úkolů najednou
- Přemýšlíte byznysově a orientujete se v cenových nabídkách a rozpočtech
- Angličtinu ovládáte na komunikativní úrovni, písemně i ústně
- Jste flexibilní a počítáte s tím, že eventy se konají i mimo běžnou pracovní dobu
- Máte řidičský průkaz skupiny B
- Máte rád/a práci s lidmi a eventy Vás opravdu baví
Co Vám můžeme nabídnout:
- Mzdu odpovídající Vašim zkušenostem a schopnostem – na férovém ohodnocení si zakládáme
- Péče o zdraví: Karta Multisport a firemní fyzioterapie
- Profesní rozvoj: přispějeme Vám na vzdělávací kurzy, o které budete mít zájem
- Nástup je možný ihned
- Pracovní doba podle aktuálních eventů a potřeb jednotlivých provozů
- Zaměstnanecké slevy na jídlo a pití v rámci našich podniků
- Samostatnou práci a prostor pro vlastní nápady a iniciativu
- Zázemí mladého a přátelského kolektivu
Benefity
- Finanční bonusy a prémie
- Možnost kariérního růstu
- Pružná pracovní doba
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
Finanční bonusy a prémie
Možnost kariérního růstu
Pružná pracovní doba
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Vývoj hrubé mzdy pro Manažer / manažerka v gastronomii v Praze za poslední rok
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro vás, pokud vás láká svět eventů a chcete se podílet na chodu ikonických pražských podniků. Oceníte ji, pokud máte zkušenosti s organizací akcí, na které můžete navázat, nebo pokud se v této oblasti chcete dále profesně rozvíjet. Hledáme někoho, kdo je organizačně zdatný, baví ho komunikace s lidmi a dokáže si udržet přehled i v dynamickém prostředí. Pokud jste samostatní, nebojíte se zodpovědnosti a hledáte stabilní zázemí, kde dostanete prostor pro vlastní nápady, bude vás tato práce naplňovat.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o organizaci eventů od prvotní klientské poptávky až po finální realizaci a vyhodnocení. Naučíte se efektivně koordinovat provozní týmy, pracovat s rozpočty a zdokonalíte se v profesionální komunikaci. Tyto dovednosti jsou vysoce přenositelné a umožní vám v budoucnu působit jako samostatný specialista na eventovou produkci či koordinátor větších projektů v oblasti gastronomie, kultury nebo v rámci specializovaných eventových agentur.Charakteristika profese
Event manager je odborník zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci hromadných akcí; zahrnuje definování cílů akce, sestavování rozpočtu, výběr lokace, koordinaci dodavatelů a řízení průběhu v den konání. Mezi hlavní pracovní činnosti patří tvorba časových plánů, jednání s klienty a dodavateli, zajištění technického a logistického vybavení, správa smluv a zajištění bezpečnostních a legislativních požadavků. Pracovní prostředí může být kancelářské i terénní, s častou komunikací s externími stranami a s prací v době konání akcí.Typické oblasti uplatnění jsou firemní akce, konference, veletrhy, koncery, kulturní a sportovní události či soukromé oslavy; event manager používá nástroje pro projektové řízení, CRM systémy, rozpočtové a rezervační softwary, komunikační platformy a technické specifikace pro AV a staging. Postupy zahrnují rizikové analýzy, logistické plánování, koordinaci techniků a dodavatelů, tvorbu scénářů akce a zajištění souladu s provozními a bezpečnostními normami; specializace mohou cílit na typ akce nebo na technické/produktaní aspekty.
