O nás
XL METAL s.r.o. je stabilní česká společnost s dlouholetou tradicí v oblasti dodávek nerezových, legovaných a speciálních ocelí. Našimi zákazníky jsou především strojírenské podniky a firmy působící v energetice a dalších technicky náročných odvětvích. Zakládáme si na odbornosti, spolehlivosti a férovém jednání. Se zákazníky i zaměstnanci budujeme dlouhodobé vztahy založené na vzájemné důvěře.
Co bude vaší náplní práce?
- zpracování a správa kupních smluv, objednávek, přijatých faktur, příjemek a dodacích listů,
- zakládání a správa obchodních zakázek v informačním systému ABRA,
- každodenní e-mailová a telefonická komunikace se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery,
- práce s informačním systémem ABRA a aplikacemi MS Office (Word, Excel),
- koordinace činností a spolupráce s kolegy napříč společností,
- organizace přeprav a komunikace s externím poskytovatelem logistických služeb,
- řešení operativních úkolů souvisejících s každodenním chodem společnosti,
- péče o správnost a úplnost obchodní dokumentace,
- souhrnně: komplexní administrativní podpora obchodního týmu.
Koho hledáme? Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á:
- má středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického, technického nebo všeobecného zaměření,
- ovládá anglický nebo německý jazyk alespoň na středně pokročilé úrovni a bez obav jej využívá při telefonické i e-mailové komunikaci,
- má organizační a komunikační schopnosti,
- je samostatný/á, pečlivý/á a zodpovědný/á,
- dokáže si stanovit priority a efektivně organizovat svou práci,
- dotahuje svěřené úkoly do konce a umí pracovat systematicky,
- vystupuje profesionálně, příjemně a zachovává potřebnou diskrétnost,
- běžně pracuje s počítačem a dobře ovládá prostředí MS Office,
- má aktivní přístup, nebojí se převzít odpovědnost a hledá řešení,
- je spolehlivý/á – když něco převezme, ostatní vědí, že bude práce odvedena správně a včas,
- zkušenosti z administrativní, back office nebo obdobné pozice uvítáme, nejsou však podmínkou.
Co vám nabízíme?
- nástupní mzdu 39 000 – 45 000 Kč, dle zkušeností a praxe
- roční bonus až 20 % roční mzdy podle splnění stanovených cílů (KPI),
- práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí,
- moderní kanceláře v Praze – Malešicích,
- přátelský tým, který si vzájemně pomáhá a táhne za jeden provaz,
- důkladné zaškolení a podporu při zapracování,
- samostatnou a odpovědnou práci, kde vaše výsledky budou skutečně vidět,
- dlouhodobou perspektivu a jistotu zaměstnání,
- další bonusy s Vámi rádi projednáme při osobním pohovoru.
Hledáte práci, ve které administrativa není jen rutina, ale důležitá součást fungování celé společnosti?
Chcete být součástí stabilního týmu, kde si lidé navzájem důvěřují a mohou se na sebe spolehnout?
Těšíme se na váš životopis. Následně vám zašleme krátký praktický test, který nám oběma pomůže ověřit, zda se naše představy a očekávání shodují.
Benefity
- Finanční bonusy a prémie
- Možnost kariérního růstu
Finanční bonusy a prémie
Možnost kariérního růstu
Vývoj hrubé mzdy pro Referent / Referentka v Praze za poslední rok
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro vás, pokud hledáte stabilní zázemí v zavedené české společnosti a baví vás propojovat administrativu s logistikou. Uplatníte zde svou pečlivost, smysl pro organizaci a schopnost dotahovat úkoly do konce, ať už máte s agendou zakázek předchozí zkušenosti, nebo se v této oblasti chcete profesně rozvíjet. Vítáme vaši ochotu komunikovat v cizím jazyce a schopnost pracovat s běžnými kancelářskými programy. Pokud hledáte prostředí, kde je důležitá vzájemná důvěra, samostatnost a chuť hledat řešení, v tomto týmu najdete prostor pro svůj růst i uplatnění dosavadních dovedností.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o obchodní administrativě a logistických procesech, přičemž si osvojíte práci v podnikovém informačním systému a zdokonalíte se v odborné komunikaci v cizím jazyce. Tyto dovednosti jsou vysoce přenositelné napříč technickými obory. Zkušenosti s koordinací zakázek a správou dokumentace vám umožní postupně se vypracovat na samostatného specialistu obchodu či logistiky, který dokáže efektivně řídit obchodní případy a spolupracovat s externími partnery.Charakteristika profese
Back office pracovník / pracovnice. Tato profese zahrnuje zajišťování administrativní, podpůrné a provozní agendy organizace, včetně zpracování dokumentace, správy dat, kontrolních a účetních podkladů a komunikace s interními odděleními. Mezi hlavní odpovědnosti patří vedení záznamů, kontrola správnosti údajů, archivace, příprava podkladů pro front office a dodržování interních procedur a legislativních požadavků; pracovní prostředí je typicky kancelářské s úzkou spoluprací IT a ekonomických oddělení.Back office pracovník / pracovnice se uplatní v bankovnictví, pojišťovnictví, obchodních společnostech, provozních odděleních i veřejné správě, kde pracuje s informačními systémy, databázemi, ERP softwarem, e‑mailem a kancelářskými nástroji. Typické postupy zahrnují zpracování hromadných datových souborů, kontrolní rekonsiliace, přípravu reportů a implementaci interních kontrol; možné odborné specializace se orientují na účetnictví, compliance, datovou správu nebo logistickou administraci.
