O nás
Naším klientem je distribuční společnost, která přináší kosmetické značky na evropský trh. V portfoliu najdete například Beauty of Joseon, COSRX nebo Anua. Z Prahy a ve spolupráci se zázemím v Jižní Koreji propojuje svět kosmetických novinek s evropskými e-shopy a kamennými prodejnami. Značkám pomáhá s distribucí, logistikou i marketingem, aby si jejich produkty našly cestu k zákazníkům.
Do obchodního týmu hledáme Key Account Assistanta, který pomůže udržet pořádek v objednávkách, datech a dokumentech. Pokud vás baví pečlivá práce, rádi spolupracujete s ostatními a láká vás prostředí mezinárodního obchodu a kosmetiky, můžete u nás své schopnosti využít každý den.
Co budete dělat:
- Zpracovávat objednávky a domlouvat se se skladem na dostupnosti a dodání zboží.
- Aktualizovat produkty, ceny a údaje o obchodních partnerech v systému ABRA.
- Připravovat ceníky, nabídky, přehledy v Excelu a podklady pro zalistování produktů podle zadání obchodníků.
- Kontrolovat a dohledávat doklady, chystat podklady pro účetní i celní odbavení a udržovat dokumentaci v pořádku.
- Komunikovat se zákazníky a dodavateli o objednávkách a dodacích údajích podle pokynů obchodního týmu.
- Jde o podpůrnou administrativní roli bez vlastního zákaznického portfolia, akvizice a osobního prodejního plánu.
Co od Vás očekáváme:
- SŠ vzdělání, pečlivost a schopnost zorganizovat si práci a dodržet termíny.
- Znalost Excelu: tabulky, filtry a základní vzorce.
- Angličtinu alespoň na úrovni B2 pro e-maily a běžnou pracovní komunikaci.
- Základní orientaci v objednávkách a fakturách, vstřícnou komunikaci a ochotu učit se. Praxe v obchodní administrativě a znalost ABRA jsou výhodou.
Co Vám můžeme nabídnout:
-
Pestrou práci v kosmetickém oboru a možnost poznat fungování distribuční společnosti od objednávky až po dodání zboží.
-
Úzkou spolupráci s obchodním týmem a prostor přicházet s vlastními nápady na zjednodušení každodenní administrativy.
-
Možnost rozvíjet své organizační dovednosti, zdokonalovat se v Excelu a systému ABRA
-
Práci téměř výhradně z domova
Benefity
- Práce z domova
- Pružná pracovní doba
- Slevy na firemní zboží
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
Práce z domova
Pružná pracovní doba
Slevy na firemní zboží
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice v Litoměřicích osloví zejména ty z vás, kteří hledáte stabilní administrativní zázemí v dynamickém prostředí mezinárodního obchodu s kosmetikou. Pokud vás baví pečlivá práce s daty, objednávkami a dokumentací, uplatníte zde svůj smysl pro organizaci a schopnost dotahovat úkoly do konce. Předchozí praxe v obchodní administrativě či znalost systému ABRA jsou vítaným bonusem, avšak důležitější je vaše ochota učit se novým postupům a chuť rozvíjet své dovednosti v Excelu. Pozice je vhodná pro týmové hráče, kteří ocení možnost pracovat převážně z domova a chtějí se podílet na hladkém chodu distribučních procesů, aniž by museli řešit přímou akvizici či obchodní plány. Pokud hledáte prostor, kde můžete uplatnit svou angličtinu a zároveň přispět k efektivitě obchodního týmu, může být tato role ideálním krokem pro váš profesní růst.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní vhled do procesů mezinárodní distribuce, od správy objednávek až po logistické a celní náležitosti. Zdokonalíte se v práci s podnikovým systémem ABRA a pokročilými funkcemi Excelu, což jsou dovednosti vysoce ceněné v jakékoli obchodní administrativě. Získaná praxe v oboru kosmetiky a mezinárodního obchodu vám umožní přirozený profesní růst směrem k samostatné pozici obchodního referenta či specialisty back-office, kde budete moci dále rozvíjet své organizační schopnosti.Charakteristika profese
Obchodní asistent / asistentka zajišťuje administrativní a organizační podporu obchodního oddělení, včetně komunikace s klienty, správy dokumentace a přípravy podkladů pro obchodní jednání. Mezi hlavní pracovní činnosti patří zpracování objednávek, správa databází zákazníků, vedení obchodní korespondence a koordinace termínů. Odpovědností je přesnost v administrativě, dodržování interních procesů a podpora obchodních zástupců v jejich agendě; práce probíhá převážně v kancelářském prostředí s častým využitím elektronické komunikace.Typické oblasti uplatnění zahrnují výrobní firmy, logistiku, velkoobchod a poskytovatele služeb, kde je potřeba systematické vedení obchodních procesů. Používané nástroje zahrnují CRM systémy, ERP řešení, tabulkové procesory, e-mailové klienty a systémy pro správu dokumentů; v praxi jsou běžné telefonické i online kontakty se zákazníky a interní koordinace s marketingem či skladem. Specializace se může zaměřit na péči o klíčové zákazníky, cenotvorbu, přípravu nabídek nebo správu exportní/ importní agendy.
