O nás
XL METAL s.r.o. je stabilní česká společnost s dlouholetou tradicí v oblasti dodávek nerezových, legovaných a speciálních ocelí. Našimi zákazníky jsou především strojírenské podniky, společnosti z chemického a potravinářského průmyslu, energetiky i dalších technicky náročných odvětví.
Zakládáme si na odbornosti, spolehlivosti a férovém jednání. Se zákazníky i zaměstnanci budujeme dlouhodobé vztahy založené na vzájemné důvěře, osobním přístupu a vysoké kvalitě poskytovaných služeb. Jsme menší tým, ve kterém každý člověk hraje důležitou roli a může svou prací přímo ovlivnit spokojenost zákazníků i další rozvoj společnosti.
Co bude vaší náplní práce?
- Komplexní administrativní podpora obchodního týmu.
- Zpracování a správa kupních smluv, objednávek, přijatých faktur, příjemek a dodacích listů.
- Zakládání a správa obchodních zakázek v informačním systému ABRA.
- Každodenní e-mailová a telefonická komunikace se zákazníky, dodavateli a obchodními partnery.
- Práce s informačním systémem ABRA a aplikacemi MS Office (Word, Excel).
- Koordinace činností a spolupráce s kolegy napříč společností.
- Organizace přeprav a komunikace s externím poskytovatelem logistických služeb.
- Řešení operativních úkolů souvisejících s každodenním chodem společnosti.
- Péče o správnost a úplnost obchodní dokumentace.
Koho hledáme?
Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á:
- má středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo všeobecného zaměření,
- ovládá anglický jazyk alespoň na středně pokročilé úrovni a bez obav jej využívá při telefonické i e-mailové komunikaci,
- má organizační a komunikační schopnosti,
- je samostatný/á, pečlivý/á a zodpovědný/á,
- dokáže si stanovit priority a efektivně organizovat svou práci,
- dotahuje svěřené úkoly do konce a umí pracovat systematicky,
- vystupuje profesionálně, příjemně a zachovává potřebnou diskrétnost,
- běžně pracuje s počítačem a dobře ovládá MS Office,
- má aktivní přístup, nebojí se převzít odpovědnost a hledá řešení,
- je spolehlivý/á – když něco převezme, ostatní vědí, že bude práce odvedena správně a včas,
- zkušenosti z administrativní, back office nebo obdobné pozice uvítáme, nejsou však podmínkou.
Co vám nabízíme?
- nástupní mzdu 35 000 – 39 000 Kč, dle zkušenností a praxe
- roční bonus až 20 % roční mzdy podle splnění stanovených cílů (KPI),
- práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní české společnosti s dlouholetou tradicí,
- moderní kanceláře v Praze – Malešicích,
- přátelský tým, který si vzájemně pomáhá a táhne za jeden provaz,
- důkladné zaškolení a podporu při zapracování,
- samostatnou a odpovědnou práci, kde vaše výsledky budou skutečně vidět,
- dlouhodobou perspektivu a jistotu zaměstnání.
Hledáte práci, ve které administrativa není jen rutina, ale důležitá součást fungování celé společnosti? Chcete být součástí stabilního týmu, kde si lidé navzájem důvěřují a mohou se na sebe spolehnout? Pak se budeme těšit na váš životopis.
Benefity
- Finanční bonusy a prémie
- Vzdělávací kurzy
- Přátelské prostředí
Finanční bonusy a prémie
Vzdělávací kurzy
Přátelské prostředí
Více o "XL METAL s.r.o."
Dodávají široké spektrum hutních materiálů se zaměřením na ocelové plechy, tyče, trubky a profily pro průmyslové použití. Zajišťují přesné dělení a zpracování materiálů podle technických parametrů, skladové zásoby a technická podpora jim umožňují rychlé vybavení zakázek pro strojírenství, konstrukce a výrobní provozy.
Pro koho je pozice vhodná
Tato role osloví ty z vás, kteří hledají stabilní administrativní práci v Praze a chtějí být důležitou oporou obchodního týmu. Uplatníte zde svou pečlivost, spolehlivost a organizační schopnosti při správě dokumentace a komunikaci. Zkušenosti z administrativy či back office jsou výhodou, avšak klíčová je vaše ochota učit se a aktivně se zapojit. Pokud umíte efektivně organizovat svou práci, dotahovat úkoly do konce a nebojíte se komunikovat v angličtině, oceníte prostředí menšího týmu, kde má vaše práce viditelný dopad.Kam vás může tato pozice posunout
Zde si vybudujete komplexní administrativní dovednosti, od správy smluv a objednávek v informačním systému ABRA a MS Office, přes každodenní komunikaci v češtině i angličtině, až po koordinaci logistiky. Získáte cenné zkušenosti s organizací práce, prioritizací úkolů a řešením operativních situací, které jsou vysoce přenositelné napříč obory. Tyto dovednosti vám otevřou cestu k pozicím zkušenějšího back office specialisty, samostatného koordinátora administrativy nebo vedoucího menšího administrativního týmu.Charakteristika profese
Back office pracovník / pracovnice. Tato profese zahrnuje zajišťování administrativní, podpůrné a provozní agendy organizace, včetně zpracování dokumentace, správy dat, kontrolních a účetních podkladů a komunikace s interními odděleními. Mezi hlavní odpovědnosti patří vedení záznamů, kontrola správnosti údajů, archivace, příprava podkladů pro front office a dodržování interních procedur a legislativních požadavků; pracovní prostředí je typicky kancelářské s úzkou spoluprací IT a ekonomických oddělení.Back office pracovník / pracovnice se uplatní v bankovnictví, pojišťovnictví, obchodních společnostech, provozních odděleních i veřejné správě, kde pracuje s informačními systémy, databázemi, ERP softwarem, e‑mailem a kancelářskými nástroji. Typické postupy zahrnují zpracování hromadných datových souborů, kontrolní rekonsiliace, přípravu reportů a implementaci interních kontrol; možné odborné specializace se orientují na účetnictví, compliance, datovou správu nebo logistickou administraci.
