O nás
Ústav pro studium totalitních režimů (ÚSTR) vědecky zkoumá dvě nesvobodná období našich novodobých dějin: dobu nacistické okupace 1939–45 a dobu komunistické nadvlády 1948–1989, samozřejmě s přesahujícími roky. Zaměřuje se na protidemokratickou činnost bezpečnostních složek státu, ale také analyzuje okolnosti, za kterých může z demokratických podmínek vyrůst autoritativní režim. Vychází z předpokladu, že s lepším poznáním principů, na kterých bylo postaveno ovládání společnosti v minulosti, budeme schopni lépe se bránit současným i budoucím hrozbám omezování lidských práv.
ÚSTR má zároveň velmi bohatou vydavatelskou činnost a na rozdíl od ostatních vědeckých institucí se intenzivně věnuje také popularizaci a vzdělávání. Spolupracuje s mnoha českými a zahraničními školami a velkou měrou přispívá k modernizaci výuky dějepisu.
Místo výkonu práce na adrese Na Poříčí 1047/26, 110 00 Praha 1.
V rámci náplně práce zejména budete:
• zabezpečovat chod podatelny Ústavu:
- ovládat činnosti a funkcionality elektronické spisové služby
- v souladu s platným Spisovým a skartačním řádem Ústavu zajišťovat administrativní služby v rámci podatelny Ústavu
- na základě pověření budete vstupovat do datové schránky Ústavu, distribuovat příchozí poštovní a elektronické zprávy, provádět „konverze z moci úřední“ v prostředí CzechPoint
- zajišťovat poštovní služby (příjem, odeslání pošty)
• zabezpečovat administrativní činnosti sekretariátu úseku ekonomiky a provozu (vystavovat objednávky, zakládat smlouvy atd.)
• zodpovídat za plynulé předávání dokumentace úseku ekonomiky a provozu k uložení do spisovny
• vše vás naučíme
Požadujeme od Vás:
- min. SŠ vzdělání s maturitou
- uživatelskou znalost práce na PC
- samostatnost, spolehlivost, pečlivost
- zkušenosti na obdobné pozici vítány
- trestní bezúhonnost podmínkou
- znalost práce s informačním systémem GINIS výhodou
Nabízíme Vám:
- stabilní zaměstnání ve státní správě
- flexibilní pracovní dobu
- 5 týdnů dovolené
- 5 dní indispozičního volna
- stravenky
- pracovní notebook a mobilní telefon
- pracovní poměr na dobu jednoho roku s možností prodloužení nebo změny na dobu neurčitou
- úvazek 0,75-1,0
- termín nástupu 1.9.2026 nebo dohodou (možno i dříve)
- zkušební doba čtyřměsíční
- platové zařazení: dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě ve znění pozdějších předpisů
- platová třída: 9.
V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete kompletní přihlášku, tj. motivační dopis a životopis v českém jazyce, na adresu Odpovědět na inzerát nejpozději do 31. 7. 2026. Ústav si vyhrazuje právo zrušit toto řízení kdykoliv v jeho průběhu či nevybrat na tuto pozici žádného uchazeče/uchazečku.
Osobní údaje neúspěšných zájemců/zájemkyň o nabízené pracování místo budou skartovány, pokud nebude udělen souhlas s jejich zpracováním pro případné oslovení zájemce/zájemkyně s nabídkou obdobné pracovní pozice v budoucnu.
Benefity
- Sickdays
- Pružná pracovní doba
- Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
- Vzdělávací kurzy
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
- Občerstvení na pracovišti
Sickdays
Pružná pracovní doba
Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Občerstvení na pracovišti
Pro koho je pozice vhodná
Pokud hledáte stabilní administrativní pozici v Praze a máte chuť se učit novým věcem v oblasti spisové služby a administrativy, tato nabídka vás může zaujmout. Uplatníte zde svou pečlivost, spolehlivost a samostatnost při správě dokumentů, datových schránek a poštovních služeb. Znalost práce na PC je samozřejmostí a pokud již máte zkušenosti s elektronickou spisovou službou nebo systémem GINIS, bude to pro vás výhodou, nikoli však podmínkou. Je to příležitost pro ty, kteří ocení jistotu státní správy, flexibilní pracovní dobu a chtějí se rozvíjet v oblasti administrativní podpory.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici si osvojíte klíčové dovednosti v oblasti elektronické spisové služby, práce s datovými schránkami a konverzí dokumentů přes CzechPoint. Získáte praxi v administrativní podpoře, správě smluv a dokumentace dle platných předpisů. Tyto zkušenosti jsou vysoce ceněné a přenositelné napříč veřejnou správou i soukromým sektorem. Otevřou vám cestu k pozicím zkušenějšího administrativního pracovníka, specialisty spisové služby nebo koordinátora administrativních procesů.Charakteristika profese
Referent / Referentka je administrativní odborník odpovědný za zpracování agendy, evidenci dokumentů a podporu běžných provozních procesů v organizaci. Mezi hlavní pracovní činnosti patří vedení spisové služby, vyhotovování a kontrola písemností, administrace smluv a faktur, komunikace s interními odděleními a externími subjekty a zajišťování souladu s vnitřními předpisy. Referent nese odpovědnost za přesnost dat, řádné uložení dokumentace a dodržování termínů; pracuje převážně v kancelářském prostředí s pravidelnou korespondencí a agendou.Typické oblasti uplatnění zahrnují veřejnou správu, finance, lidské zdroje, obchodní oddělení a provozní agendy firem či organizací. Používané nástroje a postupy zahrnují kancelářský software (textové editory, tabulkové kalkulátory), systémy pro správu dokumentů, evidenční databáze a interní workflow nástroje; uplatňují se také standardy spisové služby, archivace a procesní dokumentace. Možná odborná zaměření se týkají například personální agendy, účetní administrativy nebo administrace smluv a veřejných zakázek, přičemž konkrétní náplň určuje specializaci úkonů.
