O nás
Chcete pracovat pro menší společnost s rodinnou atmosférou, kde se budete cítit jako součást týmu? Madisson s.r.o., renomovaná firma s 27letou tradicí v oblasti zdravotnické techniky, hledá asistentku pro naše obchodní oddělení. Pracujte v příjemném prostředí, kde máte možnost si během dne odskočit na čerstvý vzduch na zahradu, a získejte podporu, jak v profesním, tak osobním rozvoji.
Náplň práce:
- Administrativní podpora servisního a obchodního oddělení
- Přijímání a evidence objednávek na opravy a pravidelné roční kontroly přístrojů
- Zadávání a správa servisních zakázek v interním systému
- Vyřizování objednávek zboží a náhradních dílů
- Tvorba a zasílání cenových nabídek klientům
- Kompletace servisní dokumentace a kontrola správnosti (protokoly od techniků, objednávky, revizní listy)
- Přijímání zboží, vystavování faktur, vyskladňování zboží
Co od Vás očekáváme:
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost, zodpovědnost, pečlivost, teamovou spolupráci
- Koordinace spolupráce napříč odděleními
- Dobrou znalost programů MS office (Excel, apod.)
- SŠ vzdělání, Aj - komunikativní
Co Vám můžeme nabídnout:
- Práci v přátelském a rodinném prostředí, kde nebudete jen číslem, ale součástí týmu.
- Možnost využít firemní rehabilitace, kartu MultiSport, stravenkový paušál a služební telefon.
- Firemní benefity – sickdays, možnost osobního a profesního růstu.
- Nástup možný ihned.
- Krásné pracovní prostředí nedaleko přírody v části Prahy 22, s dobrou dostupností z lokalit jako Říčany, Úvaly, Praha - Chodov, Průhonice, Kolovraty, Běchovice a další.
Benefity
- Sickdays
- Firemní akce
- Vzdělávací kurzy
- Lékařská péče
- Příspěvek na sport
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí
- Možnost parkování
Sickdays
Firemní akce
Vzdělávací kurzy
Lékařská péče
Příspěvek na sport
Příspěvek na stravování
Přátelské prostředí
Možnost parkování
Pro koho je pozice vhodná
Tato pozice je vhodná pro vás, pokud hledáte stabilní zázemí v přátelském prostředí a baví vás administrativní podpora obchodního týmu. Uplatníte zde svou pečlivost a organizační talent, přičemž výhodou bude vaše dosavadní zkušenost s vyřizováním objednávek či prací v MS Office, kterou u nás můžete dále rozvíjet. Pokud se rádi učíte novým věcem a vyhovuje vám komunikace s kolegy i klienty, snadno se v našem týmu zorientujete. Pozice je ideální pro ty, kteří chtějí navázat na svou praxi v administrativě nebo hledají klidnější pracovní prostředí v Uhříněvsi, kde oceníte osobní přístup a prostor pro profesní růst. Pokud se domluvíte anglicky a hledáte místo, kde budete mít možnost ovlivnit chod obchodního oddělení, rádi vás mezi sebou přivítáme.Kam vás může tato pozice posunout
Na této pozici získáte komplexní přehled o administrativním chodu obchodního a servisního oddělení, přičemž si osvojíte práci s interními systémy, fakturaci i tvorbu nabídek. Tyto dovednosti jsou vysoce přenositelné a umožní vám prohloubit pečlivost i organizační schopnosti. Získaná praxe v koordinaci zakázek a komunikaci se zákazníky představuje přirozený základ pro budoucí profesní směřování k roli samostatného obchodního referenta, specialisty administrativní podpory či koordinátora zakázek.Charakteristika profese
Obchodní asistent / asistentka zajišťuje administrativní a organizační podporu obchodního oddělení, včetně komunikace s klienty, správy dokumentace a přípravy podkladů pro obchodní jednání. Mezi hlavní pracovní činnosti patří zpracování objednávek, správa databází zákazníků, vedení obchodní korespondence a koordinace termínů. Odpovědností je přesnost v administrativě, dodržování interních procesů a podpora obchodních zástupců v jejich agendě; práce probíhá převážně v kancelářském prostředí s častým využitím elektronické komunikace.Typické oblasti uplatnění zahrnují výrobní firmy, logistiku, velkoobchod a poskytovatele služeb, kde je potřeba systematické vedení obchodních procesů. Používané nástroje zahrnují CRM systémy, ERP řešení, tabulkové procesory, e-mailové klienty a systémy pro správu dokumentů; v praxi jsou běžné telefonické i online kontakty se zákazníky a interní koordinace s marketingem či skladem. Specializace se může zaměřit na péči o klíčové zákazníky, cenotvorbu, přípravu nabídek nebo správu exportní/ importní agendy.
